近日，湖南省郴州市苏仙区教育局装备室需采购一批教学用化学药品和物理仪器，化学药品要求在2005年12月8日前到货，其它货物当月20日前交货。该业务有一定困难：一是清单所列货物多而杂，达150多个小项目，预算价值6万元；二是本地没有生产此类产品的供应商；三是从申报到采购再到供货仅8天时间，时间非常紧。怎样在短时间内采购到优良的性价比产品，让采购人满意的同时，保证远在千里之外的供应商展开公平竞争呢？经采购中心与各方商议，决定采取简单快捷的询价采购方式，并在此基础上首创“限时传真监督报价”方法组织采购。也就是让供应商在12月2日下午3点至3点半这个时段内准时报价，该时段内有采购人、采购中心和监督管理部门三方代表现场接收，然后再定标。
采购中心按《政府采购法》规定，从市级的供应商库中抽取了广东普宁、河南淮阳、湖南祁东三家信誉良好的供应商参与竞标。12月2日下午，三家公司如期竞价，最后广东普宁市金麟教学仪器有限公司以31947.8元的最低价中标，比预算金额节约资金2.8万元。区教育局装备室廖育明主任惊叹地说：“想不到同样的货物，区采购中心招标的价格比市里招标的还要低10%～15%。”
本次采购采取了灵活而适当的采购方式，突破了采购障碍。无论从时间上，还是从节约资金上都超出了采购单位的预想。
