大数据时代,越来越多的企业将数据视作企业新的生产要素,其蕴含的价值也日益凸显。商业智能(BI)作为企业级数据分析软件,能帮助企业挖掘数据价值、整合数据孤岛、实现数据驱动决策,已成为企业实现精细化运营不可或缺的一部分。
然而,随着数据运营更进一步深入到企业的业务发展过程中,企业需要的不再是单纯地将数据从业务系统中整合到BI系统进行数据分析,而是可以随时随地将这些信息转化为即时可操作的见解,使分析无处不在,简化数据查找的复杂度,提升数据使用的频率和效率,真正解决分析过程中最后一公里的问题,从而更有力地支撑企业决策。嵌入式分析提供了一个绝佳的思路。
嵌入式分析,让分析无处不在
嵌入式分析是指在业务系统应用程序内(如CRM、ERP、OA及财务系统等)集成数据分析的内容和功能,其目标是通过整合和分析相关数据来帮助用户更智能的工作。
对于独立运行的BI系统,由于其和承载业务流程的应用程序是完全独立的两个应用程序界面,企业在日常的数据分析过程中,需要经常在多个业务系统间来回切换才能获取相关的数据见解,以支持决策。例如数据分析人员在使用业务系统或者收到工作邮件时,当遇到与数据分析相关的内容时,需要手动打开BI软件登录后进行相关搜索分析查询;或者业务人员在BI软件中进行数据查询时,想要查看详细的数据明细,需要切换到相应的系统中查找,不仅影响数据分析思路,而且大大降低了工作效率。
而嵌入式分析则将商业智能分析完全嵌入到应用程序内,作为应用程序的一部分功能,企业在日常使用这些业务程序时即可直接获得数据分析和查看功能,使BI成为“无处不在”的分析工具,有效改善数据分析的用户体验并提高工作效率。
独立运行的BI系统与嵌入式分析的对比
也正因如此,嵌入式分析越来越被广泛地应用到企业的各个环节中,并被认为是商业智能中最热门的趋势之一。
当前,少数领先商业智能公司已推出了嵌入式BI功能的软件。上海亦策软件科技有限作为一家专业且资深的BI领域提供商,一直致力为客户打造新时代的数据分析平台,于近期也推出了其嵌入式分析增强工具-观数台数卡。
观数台数卡是一款浏览器插件,它为企业提供了窗口沉浸式的数据分析辅助。企业在工作中遇到数据分析应用,无需打开登录BI软件,在浏览器中通过关键词识别,鼠标悬停即可在所有基于网页端的B/S架构工具以及CRM/OA/ERP等企业级应用软件中,安全即时地查看相关关键词在观数台BI中的实际数据,并且可以通过跳转链接一键免登录进入CRM/OA/ERP等业务系统,有效提高了数据分析的效率,并将数据洞察拓展到随时随地的业务场景。
观数台数卡为决策落地提供数据通道
新一代嵌入式分析增强工具-观数台数卡
观数台数卡作为一款全场景数据洞察工具,是亦策新一代增强智能协同BI平台观数台的产品体系之一,既为其观数台平台嵌入式分析提供了有效补充,也满足了客户更便捷的数据分析、体验数据价值的应用需求。更为重要的是,观数台数卡能直接通过电子邮件、业务系统等提供即时的数据见解,让企业用户可以无处不在地获得全场景数据洞察的“主动式服务”。
另外,观数台数卡的背后有功能完善的观数台平台作为支撑,不仅其各种数据源均通过观数台BI进行整合,而且完美地继承了观数台的数据权限、用户权限,以及优秀的数据性能,特别是其关联引擎的数据处理能力。通过观数台数卡,企业可以将观数台的数据应用拓展更多的应用场景。
亦策观数台产品体系
观数台数卡所具有的功能特点包括:
窗口全场景数据洞察:通过观数台数卡,企业可以将BI、ERP、CRM等业务系统的数据直接打通,企业各个业务层通过浏览器(目前支持Google Chrome 和 Edge),即可在所有的主流网页界面内如邮箱、业务系统、电商平台等,根据数卡服务器设置的数卡样式及关键词进行标识并实现全场景数据洞察。
“悬停即观”呈现关键KPI指标:通过观数台数卡,能对网页内关键词识别并高亮显示,企业无需点击,鼠标悬停即能以卡片提示框的形式查看特定关键词的相关数据信息,通过卡片中的网页链接还可一键跳转到指定网页,数据分析灵活、方便。
观数台数卡“悬停即观”呈现关键KPI指标
安装简单:企业相关使用人员通过安装观数台数卡浏览器插件即可。
卡片配置灵活、快捷:在观数台平台,企业通过拖拉拽的方式,就能快速配置卡片内容,例如业务人员比较关注的销售、订单、出库、与上个月的同环比等情况,还可根据需要设置跳转到其他业务系统中的链接;卡片的样式也可以完全按照个人的喜好来配置,有十多种模板可供企业用户选择,用户也可自定义HTML的卡片。
观数台数卡卡片管理
全场景数据洞察,为企业各层级赋能
观数台数卡作为观数台的嵌入式分析增强模块,它适用于各类用户,可以为企业各层级提供其关注的关键KPI数据分析,实现全场景数据洞察。
● 对于决策层:通过将观数台插件结合邮件或者企业内部管理平台,领导可以快速地了解企业整体运营情况,比如回款、生产交付率等等。
● 对于管理层:基于业务系统之间的数据打通,可以直接在基于B/S架构的ERP、CRM等系统对各业务领域进行多维度组合分析,在管理决策的过程中,不用在多系统之间进行切换、查看数据;
● 对于执行层:可以有效精准的定位数据内容,比如门店销售,可以快速定位相关品类的销售情况库存情况,及时调整工作内容。
通过观数台数卡,企业各层级日常通过邮件/浏览网页/CRM等查看数据,就可以轻松实现主动式跟踪服务的数据分析,随时随地享受数据带来的价值。
例如,在销售系统CRM中,往常销售在填写或者查看CRM的时候只是单纯的信息记录,并未与全局的数据产生联系,通过使用观数台数卡,不仅可以快速地浏览不同客户不同产品的情况,还可以跳转到BI系统中做更深层次的数据探索。
观数台数卡在CRM中的应用
另外,在电商平台中,快消零售企业可以通过数卡查看自己品牌的销量及内部库存或内部生产情况,竞品电商促销价格和行业数据对比等;企业在浏览行业网站开展行业调研和分析时,可以通过数卡直接查看行业指导价和企业内部价格的对比、利润预估等,有效地将企业内部数据与行业数据结合起来分析。
观数台数卡在行业网站的应用
结语
观数台数卡的推出,不仅极大地改变了企业用户需要在多个业务系统间来回切换才能获取相关数据见解的处境,提高了数据分析效率;而且开启了全场景数据洞察的新模式,企业可以更便捷、目之所及的实现数据分析,享受数据带来的价值,并将BI市场推向了即席查询和仪表板范式之外。
而对于未来,观数台数卡将不只面向观数台购买用户或体验用户,而是会进一步拓展至非观数台用户,即使企业应用了其它品牌的数据分析软件,甚至只应用了数据库,数卡也可以提供同样的功能,让企业不用经过繁琐的数据整合,就可以快速实现数据洞察;数卡的应用也不仅仅在浏览器,还会延伸到系统级应用,包括邮件客户端、Office等,以及日常应用较多的移动设备。并通过推送数据信息但不“扰民”的实现方式,让信息更加专注的服务用户。