展览最基础的价值是“信息传播价值”。展览展示的商品不同于商店里展示的商品,对观众来说,其真正的价位在于展示品内在的信息和意义。精心设计的展览还能带来一种“体验”,也就是给参观者一种心灵的震撼,给参观者以快乐,体验到一种参观之前不曾体验到的东西。如果一个展览能够给参观者带来强烈的体验,就会在参观者心灵上形成一种“极化”、“磁化”作用,如果这种作用足够强烈,就可能固化为一种“观念”,并进而形成能左右消费行为的消费观念。在消费市场上可能引爆流行,在生产资料市场上可能引起生产方式的革命。
因此,展台要能反映出展出者的形象,要新颖独特,能吸引参观者的注意力。步人2000年,汉诺威世界博览会的德国馆“未来大厅”,其迎面是一棵智慧树,树上挂着一只只大苹果,定睛细看却是一台台闻所未闻的圆型电视机,一下子就吸引了人们的眼球。因此,展台设计在注重视觉冲击力的同时,还要注意以下几点:展台设计要与整体的贸易气氛相协调;展台设计是为了衬托展品,不可喧宾夺主;展台设计要考虑参展者的公众形象,不可过于标新立异;展台设计不要忽略展示、会谈、咨询、休息等展台的基本功能。
设计何种展出形式取决于参展目的,是展示产品、交流技术还是寻找购买者,不同目的就会有很多种不同形式,而参观者的不同需求也会影响到采用这些形式的效果。若以展示产品和应用为主,就可以在常规的产品展示外搭建一个类似客厅的环境,让参观者有身临其境的感觉。网络设备制造商思科是以技术交流为主,因而设计了很多可以一边看演示、一边交谈的类似吧台一样的长条桌,而迪比特显然把目标放在了寻找购买者方面,展台前半部分是产品展示区,而后半部分则整齐地放着许多玻璃圆桌和椅子,让参观者随便休息,虽然比较浪费地方,但给人的感觉非常人性化,在偌大的展厅里走累了能歇歇脚,不由得就会在此展区作更长时间的停留。
展览设计与布展工程是一项复杂的系统工程,不仅程序多、专业性强、涉及面广,而且其运转有自己内在的客观规律,要确保展览内容的科学性、艺术性以及展览设计制作工艺的严肃性、技术的可靠性、造价的合理性,必须确立科学合理的工作程序,并对每个程序提出明确的规范的管理要求。
要把参加展览会与企业整个公关工作、企业整体形象树立和宣传有机地结合起来,这首先体现在展台的设计与搭建上。展台的设计应体现和加强企业形象,反映企业精神。除了产品本身的介绍和推销之外,还要能够使观众在了解产品的同时,也在一定程度上加深对企业的印象。因此在展台设计与搭建时,围绕这个中心,一要充分利用各种可能的要素,如展台的形式、材料、音响、光线、色彩和其他装满用品,不断给观众以新鲜感,使他们对展台、展品产生兴趣;二要强调个性,同时要在空间和气氛上方便交谈;三是展台要素的配套使用应有助于增强工作人员谈话内容的说服力,强化顾客的瞬间好感,为展览会后的联系打下基础。展台设计还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其他活动配套。