选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。通常人潮流量最高的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区，而展厅圆柱及上货区则有阻碍人潮的潜在问题。如果自己的摊位设在竞争对手隔壁时，就要充分展示自己产品不同于竞争者的地方。如果在展览期间要使用悬挂牌示、高加架或罩盖等需要架高的物品，则要选择有足够高度的地点，避免遮挡视线。此外，集团化公司或企业间也可组团参加展览，一来可壮大声势，扩大影响;二来也可在展览会场上开设专馆，展示品牌。
广交会外众多的展外展，其位置的选择直接影响到它的兴衰存亡。广交会的客商虽然知道有这个展会，但想不想去，除了展品本身的吸引力之外，是否方便去、能否顺便去都是决定他们最终是否去的重要因素。就展外展的位置而言，第一原则当然是离广交会场馆近，同时还要考虑采购商主要人流的路线。藤铁工艺品展选择的地点在广交会地铁出口处，也是广交会客商下榻较多的中国大酒店的地下层。客商参加完广交会，出地铁口进门就能看到展会的指示，很方便地就知道楼下还有这样一个展览。广交会的客商白天在广交会看，晚上闲逛时，就可以顺便来这里看看。
