以下对监控软件的主要功能进行罗列，如下所列并非是每一款监控软件都包含的功能，而是指目前监控软件的主流功能。具体每一款软件的功能还需参考其官方说明。
1、聊天记录监视：监控员工使用聊天工具聊天的内容(如MSN,QQ,Yahoo,阿里旺旺等)，方便管理者对员工互联网聊天行为进行管理，避免员工上班时间过度聊与工作无关的内容。
2、邮件记录监视：实时记录员工计算机所有收发的邮件，记录包括时间，收件人，发件人，标题，内容等。
3、文件操作监控：对员工的复制、剪切、删除、重命名文件或文件夹操作进行监控。
4、网页浏览监视：对员工浏览的网页进行监控，掌握员工是否上班时间浏览了于工作无关的网站。
5、屏幕监控记录：对员工计算机屏幕画面进行记录
6、键盘监控：对聊天、上网等非密码的键盘按键进行记录
7、软件限制：对员工电脑中的软件进行使用限制，比如禁用QQ、禁用迅雷等。
8、硬件限制：对员工电脑使用硬件进行限制，比如禁用USB接口、禁用打印机等。
9、网页浏览限制：对员工浏览网页进行限制，比如禁止登陆开心网、禁止登陆天涯社区等。
10、及时报警：当员工电脑进行不被许可的操作时(如往u盘中复制文件、打开下载工具下载电影音乐等文件等)，管理者的电脑中会即时弹出某某员工电脑进行某某违规操作的报警。
11、 封堵端口：封堵员工上网端口，聊天端口，游戏端口等，可根据需要规范员工的上网行为。
12、监控统计报告：对员工某个月的工作效率进行统计，直观的看出员工使用各个软件的时间、频率，并以柱形图和饼图反映出来。使得管理者对员工工作评价更直观更有依据。
13、流量监控：对电脑的实时流量进行监视，并控制上行与下行的流量值。
14、客户端监控：对在线受控电脑的部分功能控制，如对受控电脑发送消息、对受控电脑进行锁定、对使用受控电脑的用户注销、对受控电脑进行重启动
