会议室的灯光设计是确保视频会议达到良好效果的重要的环节。会议室除了提供参加会议人员舒适的开会环境外，还要逼真的反映现场的人物和景物，使与会者有一种身临其境的感受，如果长时间呆在会议室开会还要让人不感觉太疲倦，所以会议室的灯光设计致关重要。那么在会议室灯光设计方面该做那方面的系统考虑呢？
1、照度
灯光照度是视频会议室的一个基本的必要条件，由于电视会议召开时间具有随机性，故室内应用人工冷光源，避免自然光。会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响。选择三基色灯(色温3000-3500K)较为适宜。照度要求规定如下：
A)为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡，规定照射在与会者脸部的光是均匀的，照度应不低于500lux。监视器、投影电视附近的照度为50-80lux，应避免直射光。
B)灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜，可以使光照充分漫射，使与会者脸上有均匀光照。
2、安装位置要求
会议室内安装的灯光以三基色为最常见的灯光种类。三基色灯一般安装在会议室天花板上，要在天花板上安装L型框架，灯管安装在L型框架拐角处，使灯光不直接照射到物体及与会者，而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮会议室。
除了上述两点，为了达到更好效果，还需注意：
A)避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况。
B)光线弱时建议采用辅助灯光，但要避免直射。
C)使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。
D)避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。
E)建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。
三、会议室的布局对灯光与光线的影响
布局原则：保证摄像效果以达到再现清晰图像的目的。
1．为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，背景墙应进行单独设计，最好采用均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，不宜使用画幅，禁止使用强烈对比的混乱色彩，以方便摄像机镜头光圈设置。
2．房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配，忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅灰色等。每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，同时增加编码开销。最好将窗户密封或者安装茶色玻璃，也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。
3．摄像机镜头不应对准门口，若把门口作为背景，人员进出将使摄像镜头对摄像目标背后光源曝光。
4．会议桌：会议桌布置采用排式较好。同时，为减少面部阴影，会议桌建议采用浅色桌面或桌布。
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