校园一卡通系统是数字化校园的重要组成部分，是数字化校园中信息采集的基础工程之一，对学校的管理和决策支持具有重大意义。
一卡通系统分4个子系统：银行圈存转账系统、收费系统、身份识别系统及第三方并接系统。
(1)银行圈存转账系统。银行圈存转账系统的功能完成校园卡的圈存、缴费、查询等功能，圈存、缴费时交易数据经过加密并通过通信服务器(校园前置机)向银行发送请求，通信服务器实时以双工(文本、数据库)存储交易数据。除此之外通信服务器还负责完成每日的校园一银行帐务数据的传输及清算功能。
(2)收费系统。校园卡收费系统通过POS机。
POS机配有条码或OCR 码(Optical CharacterRecognition光字符码)的终端阅读器，有现金或易货额度出纳功能。有有线和无线两种或有线无线兼用。能对卡内数据进行备份、校验、黑匣子数据保护等功能。完成学校内各消费场所电子钱包的运用，不同场所呈现独立结算报表进行独立核算。在帐务上清晰明了。主要运用食堂售饭、商铺购物、上机计费、淋浴房费用等场所。
(3)身份识别系统。校园卡身份识别系统主要完成学校内各种需进行身份验证的场所。完成学生身份识别，并做记录备档。凭借一卡通号，可以在网上方便查询各种信息，例如图书馆、机房、门禁、考勤系统信息等。
(4)第三方并接系统。第三方系统的接人，包括图书馆、教务、人事和财务等系统的接人。以卡中心为基本点，各个应用子系统进行适时接人组合，直接或间接与系统进行并接使用。提供多种格式的数据导人导出功能，进行数据的双向共享；系统中心提供内嵌驱动实现身份识别、硬件操作、卡务、帐务等平台无缝接人，实现校园系统同步。
一卡通系统在结构设计上应充分考虑联网／脱网的两用性和兼容性。联网时，系统以联机通讯方式进行，各种数据自动进行交换。一旦网络出现故障，POS终端设备仍然可以脱网正常使用，终端设备具有联网／脱网使用自适应功能。
此外学校还可与公交公司合作乘车卡，与电信合作增加短信提醒功能。在网上实现查询一卡通历史帐务、活期转定期、缴纳电话费、水电费，购买国债等，方便教职工。
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