互联网传真与传真机在传输原理上是一样的，但是它使用Web界面代替传真机。它是传输文档的一种灵活方便且便宜的选择。
互联网传真服务通常为每个注册使用此服务的客户分配一个传真号码。人们可以向此号码发传真，顾客可以不使用传真机而通过电子邮件发送传真。下面介绍它的工作原理。
通过互联网传真服务发送传真：
发件人在电子邮件中附加一个文档。此文档可以是纸质文档的扫描文件，也可以是使用微软的Word等程序创建的文档。 发件人将此邮件的地址标为收件人的传真号，并加上传真服务的名字（例如：18005551234@emailfaxes.com）。 传真服务对此附件进行编译以便传真机能够读取它。 传真服务通过电话线路发送数据。 收件人的传真机对数据解码并打印传真。通过互联网传真服务从传统传真机接收文档：
发件人拨打该服务分配给收件人的传真号。 传真机对数据进行编译，并通过电话线路传输。 该项服务接收数据，将它编码为图像文件并发送到收件人的电子邮件地址。 收件人打开电子邮件和附件就可以看到文件。
