公路系统的机械设备管理经过几十年的发展，已经在管理体制、管理机构和管理制度等方面取得了一定成绩。开始树立起新的设备综合管理理念，开始追求设备的综合效益，研究设备的寿命周期费用问题；管理中的经济效益越来越受到重视，各管理环节中的经济核算得到了加强；设备状态监测和故障诊断等科学手段开始得到应用；计算机作为一种新的管理手段在机械设备管理中得以逐步应用，以此为基础的新的设备管理模式也开始形成。
1、设备信息化管理的必要性
设备信息化管理是通过对施工企业的生产设备进行科学化的管理，提高企业的管理水平，它以机械设备为对象，运用计算机、网络等现代技术，运用先进的管理理念（状态监测、设备全员管理），对设备的购置、使用、维修等各种参数进行动态管理，实现对资源开发、共享和利用，从而降低生产成本，实现安全生产、提高企业的综合效益。
近几年来，公路事业得到了快速发展，公路施工养护机械无论在数量上，品质上都得到较大的提高。2004年新疆公路管理局拥有机械设备原值达3.3亿元，为了高质量地完成公路施工和养护任务，各单位陆续引进了诸如沥青拌和楼、摊铺机、铣刨机、灌缝机、挖掘装载机、综合养护车等一大批技术含量高的筑养路机械，这些设备需要先进的管理技术与手段，保障其发挥最佳的经济效益。
随着改革的深入，公路养护逐步向市场化过渡，机构在改革，人员在减少，而对管理的要求却在提高。迅速采用现代化的设备管理方法与技术手段，已成为设备管理克服困难、迎接挑战的重要任务之一。其中建立设备管理信息系统，实现设备管理计算机化是一项最为行之有效的方法。
此外，应用计算机进行设备管理的必要性还表现在以下几个方面①它是设备管理现代化的重要基础，设备综合管理、维修管理、状态监测与故障诊断等方面的新技术、新方法的有效应用；②随着装备水平的不断提高，计算机管理将为提高设备管理工作的质量和效率提供技术支持；③计算机的应用是保证设备管理与其他管理同步发展的重要条件；④计算机化的设备管理是使设备管理规范化、高效率、减少随意性的必由之路；⑤有利于提高设备资源的利用。
2、设备管理信息系统
如何把机械设备从选型、配套到使用维修等全过程管理好，使其发挥应有性能，取得最佳经济效益，是机械设备管理单位最为关心的问题之一。把计算机技术引入到机械设备管理中，可以改变目前一直沿用的传统的管理方式，在很大程度上提高管理的效益，实现对机械设备的动态管理。
设备信息化管理系统应以固定资产为核心，涵盖设备的购置到报废的全过程管理。一般有设备的档案管理、设备的运行与维护管理、设备维修管理、备件管理、数据统计、经济性分析、人员管理等几大子模块组成。
⑴ 设备的档案管理模块：设备档案是各工程机械重要的存档文件，包括厂商信息、设备的购置（调拨）档案、设备参数档案、设备维修维护档案以及在其它模块中经过统计、分析得出的结果、历史记录等。它可以为工程技术选配适当的机型提供必要的参数和信息，为管理人员合理科学地使用维护机械提供依据，为使用人员提供合理使用机械的方法。
首先，我们要为每台机械设备进行编号，当需要查找某个单位某台设备的资料时只需在管理软件中输入编号，便可调出该台设备的全部信息。目前新疆公路管理局设备管理处已在着手做此项工作，力争尽快实现设备管理现代化。
⑵ 设备运行与维修管理子模块：该模块以设备日常维护保养工作及运行参数为基础，以单机统计核算为手段，对设备进行全面的经济技术分析，为设备管理提供依据。记录设备保修间隔里程或运转时间，并根据保修间隔定额进行报警，提醒设备管理人员及时安排检查或作好相应保修计划，通过对设备使用的各项经济技术指标进行分析比较。
⑶ 故障诊断子模块：主要能为用户提供常见的故障分析和排除方法，使用户或维修人员能迅速排除故障，提高工作效率。有了本系统，常用机械的常见故障就可以由操作手自已很快排除掉，不仅节省了请专业修理工的费用，更重要的是减少了设备的停机时间。
⑷ 备件管理子模块：备件的库存占用大量的资金，通过备件库存管理建立预警、合理储存评价等机制，从而计算与分析机械设备备件动态库存情况，确定最大和最小库存，合理地制定补库计划和紧急采购计划，有效降低库存，减少占有资金。
⑸ 数据统计子模块：系统能自动对数据进行处理，能自动生成设备明细表、设备消耗等各种报表，如在月末（或年底）统计出该月（年）某台设备所完成的工作台班、消耗的油料、配件，并按照规定格式自动生成报表，完全避免管理人员的数据统计工作。大大降低工作量。
⑹ 经济性分析子模块：对各个机械设备进行单车单机核算，统计其各种评价指标，如机械设备利用率、机车年检率、红旗设备率等，帮助用户评价其经济性；也可以对设备进行分类，按类别对机械设备经济性评价；还可以按照一定的方法计算出每台设备每年应提取的折旧、大修理基金，设备报废时，综合评价其整个寿命周期内的经济性。
⑺ 人员管理子模块：建立设备管理人员和现场操作人员的档案，完成对操作人员的证照检验，为人员流动提供数据支持。
