三、典型示例
（一）、主数据库结构设计：
根据上述思路，我们设计了主数据库结构（以分析化验信息为例）。
地质档案资料的主数据库的设计主要有以下考虑：
（1）、关键字段（主键），一般包括：井号（或报告名称）、报告类型（可根据报告的复杂情况分为若干级，一般不超过3类）、报告日期（或完井日期）、第几页（或第几份资料）等。这些字段主要用于定位记录。
（2）、BLOB字段：用于存储资料的图片、文档或成果电子文档。这也是该技术的特点。
（3）、图片、文档处理以及录入人员的相关信息。
（二）、使用过程
软件的数据录入、上传部分用VB.NET开发，C/S模式。查询部分用ASP.NET开发，B/S模式。
1、资料的处理与上传部分（以分析化验为例）：
第一次使用软件时，会提示有关的信息，然后进入到软件主窗体（见图2）。首先要进行数据库服务器的配置，然后进行用户“注册申请”。用户完成注册申请后，必须通过系统管理员的许可，软件才能正常运行。
软件启动时，要进行身份验证，然后才能进入主窗体。首先将扫描的资料的图片、照片或者其它的电子文档，导入计算机，然后就能够对其进行操作，逐一进行“上传”。一般首先操作、上传的是资料的第一张（通常是资料的封面），其它的操作就更为简单。
按“打开文件图片”按钮，打开的图片、文档资料的封面，填入相关信息，按“保存记录”按钮，图片文档资料就上传到数据库服务器中。以次类推，直到上传完所有的信息。
录入人员要熟悉标准井号的书写规则（可在组合框中选，也可直接输入），根据打开的图片，要能把带汉字的井号书写成标准井号。右边的图片可根据需要进行放大、缩小和旋转，图片也可在框内方便的进行拖动，处理图片的尺寸、规格也可选择。
软件可对录入到数据库的信息进行查询、删除和修改，并将可能对主数据库造成损害的任何操作进行详细的记录。
软件主窗体其它几个功能按钮的作用：
“打开图片文档”按钮：用于打开扫描的图片、照片或其它的电子文档资料。打开WORD文档、电子表格、多媒体文档的方式与打开图片的方式十分相似，所不同的是：关闭这些电子文档后才能进行上传操作。
“旋转图片”按钮：可以对图片进行旋转。
“报告类型维护”按钮：可以定义您要处理资料的类型。这个过程尽可能在处理资料（上传资料）之前完成。尽可能的保证同种类型的资料名称是唯一的。同一软件，可以处理多种类型的资料。
“查询删除记录”按钮：可以查询上传到数据库服务器中的资料信息，同时可以对上传到数据库中的一些不需要的信息（一般为上传的错误资料）进行删除。同样，删除过程要进行密码验证，同时要记录删除人员以及被删除的资料的所有信息，以备后查，主要从资料的安全角度进行的考量。
需要说明的是：资料的处理与上传部分，也可以做成B/S方式，维护起来比较方便，可以通过网上进行注册。但是，目前这种方式的缺点是：对图片的操控能力较弱，如图片的旋转、改变形状、放大缩小以及拖动等。
2、网络环境的快速查询
查询部分主要通过浏览器完成，主要是对录入到主数据库中的记录进行查询操作，用户可方便的查询所需的资料。如果觉得有必要，用户可将查到的资料保存或打印出来。下面是分析化验资料查询的主页面．
选中需要打开的记录，逐张进行打开：
可以按条件进行分类快速查询
（1）、标准井号支持模糊查询；
（2）、按指定井号进行查询；
（3）、根据报告类型进行快速查询；
（4）、根据时间段进行快速查询；
（5）、组合快速查询；
四、系统的安全性与资料的保密性
数据录入、上传部分软件的运行要配置好数据库服务器和用户申请，经过允许的用户才能够操作主数据库。经过授权的用户进行可能对主数据库造成损害的任何操作都进行详细的记录。可根据需要，可考虑对主数据库实施双机异地备份。
浏览器查询部分可根据资料的保密需要，采用两种方式进行解决：其一是限定用户的ＩＰ范围；其二，用户需要注册申请，将用户名、用户口令和用户IP绑定，只有经过许可的用户才能查阅相关的资料。
五、认识和结论
采用扫描仪、数码照相机以及相应的应用软件来处理和使用石油地质档案资料，是一种方便快捷的方式。是实现档案资料管理由手工管理向计算机管理转变的可行的途径。档案管理人员的工作内容也发生了深刻的变化。
1、主要优势：
（1）、资料处理的速度快。能够方便快速的将档案资料保存起来，实现档案资料的纸质保管向电子化存储的转变。
（2）、不容易出错，能够最忠实的反映基础资料原有的情况，录入进去的资料可信度高。即使上传数据时出现了错误，也能很容易被发现，并及时的进行纠正。能够保证数据质量。
（3）、数据录入进去后，马上就能用。实现档案资料的实体借阅向网上浏览的转变，实现了资源共享。能够极大的提高档案资源的利用率。
（4）、目前大多数的资料都有电子版，可直接上传到数据库服务器中，并及时的应用起来。可改变乙方向甲方提交资料的方式，实现资料的网上快速提交。
（5）、能够处理各种类型电子文件。对于一些特殊的文件类型，该系统主要是将其成果文件管理起来。使用这些成果文件，首先要将成果文件下载到本机，用相应的专业的解释软件（如测井解释软件）进行打开。这样就能够实现对各种类型的档案资料进行管理。
2、主要缺点：
（1）、与传统的建库方式相比，所占用的数据库服务器的存储空间比较大。扫描一张A4幅面图片所占的硬盘空间是200KB左右，一张高清晰的照片所占的硬盘空间大约是2MB左右。在目前油田已具备的数据库服务器海量存储、主干网络千兆的条件下，存储和查询都不会有太大的问题。所需做的工作是：设计好数据库结构，开发出数据录入和查询的软件，特别是要优化数据集，以便实现快速的存储与查询。
（2）、该系统也有自己的适用范围：对于那些资料密集度大、需要保持数据连续性的资料（如：开发动态数据），采用这种方式进行处理不太合适，而且会急剧增大服务器硬盘的开销。此外，这种方式数据统计分析的功能要弱一些，它仅适合于满足电子档案的功能和简单的数据分析。
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