Excel是大家非常熟悉的应用软件，其使用非常方便。尤其是其强大的函数功能，为我们带来了极大方便，但有时我们为实现一项规定的功能，可能用到几个函数或者采用嵌套函数，这样应用起来，也不太方便；或者使用自定义公式进行计算，就没有现成的公式可用。可喜的是，我们可以创建自定义函数UDF(User—defined function)，它的运行与Excel中自带的函数完全相同。建立自定义函数有以下几个优点：建立自己特殊的功能和名称的函数；能将复杂的、嵌套的、多个原有的函数组合在一起，发挥更大的威力，使用、维护更加方便。
比如在水质计算中，高锰酸盐指数的计算公式非常繁琐，而且含必须将结果修约至0.1，还得考虑逢5奇进偶舍的问题。利用计算器逐步计算很是麻烦；在EXCEL中利用单元格引用计算稍有不注意，可能造成计算上差错，而且每次都得建立，很不方便。现在我们利用EXCEL自带的VBA编辑器建立自己的函数来解决这个问题。
首先进入Excel，在[工具]→[宏]→[Visul Basic编辑器](也可按组合键[Alt+F11])，在“Visul Basic编辑器”中选择[插入]→[添加模块]，将模块名称改为“高锰酸盐指数浓度计算公式”，在代码窗口输入下列函数：
Public Function CImn(C As Single, V0 As Single, V1 As Single, V2 As Single, V As Integer)‘高锰酸盐指数计算公式
Dim DotLocation As Integer ‘定义小数点位置变量
‘*************************************************************************
CImn = ((((10 + V1) * 10 / V2 - 10) - (((10 + V0) * 10 / V2 - 10) * (100 - V) / 100))) * C * 8000 / V
‘*************************************************************************
‘保留一位小数
‘当CIMN值小于1时，自动补上个位0
If CImn < 1 Then
CImn = 0 & CImn
End If
‘确定小数点的位置
DotLocation = InStr(CImn, ".")
‘判断小数点后第二位是否为5
If Mid(CImn, DotLocation + 2, 1) = 5 Then
If Len(CImn) <= DotLocation + 2 And Mid(CImn, DotLocation + 1, 1) Mod 2 = 0 Then
CImn = Left(CImn, DotLocation + 1) ‘为5且5后没有数和5前一位为偶数，直接用round()函数修约
Else
CImn = Round(CImn, 1)
End If
Else
CImn = Round(CImn, 1) ‘不为5，直接用round()函数修约
End If
CImn = Format(Round(CImn, 1), "#0.0")
End Function
我们知道，Excel中函数都有一个说明用以帮助使用，我们也要给这个函数添加一个说明。在工具栏中选择“对象浏览器”(如图1)，选择我们所做“高锰酸盐指数浓度计算公式”模块，在其[右键]→[属性]中添加关于对这个函数的描述，这个描述将出现在Excel中关于函数的说明中，如果你要对软件保密的话，在“模块”上按右键，[VBAproject属性]→[保护中设置密码]，别人就看不到你的源程序了。
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图1描述函数
这时，退出，回到Excel界面，将这个文件另存为：类型为“Microsoft Excel加载宏”，在Excel 2003中，它会自动更改保存位置为“C:Documents and Settingswzwemc（电脑用户名）Application DataMicrosoftAddIns” (系统装在c:＼windows)，当然，你也可以把这个文件“高锰酸盐指数浓度计算公式.xla”，直接复制到office＼library(office的安装路径下)，而在Excel 97中只能放在后一个位置。使用函数很简单，点击[工具]→[加载宏]，在你创建的“高锰酸盐指数浓度计算公式”前打个勾，如图2。在单元格直接输入“=CImn()”，选中相应的参数即可(如图3)。是不是像Microsoft office提供的函数一样，很有点专业味道。
[img]20061196353547951.jpg[/img]
图2加载宏
[img]20061196354048237.jpg[/img]
图3使用自定义函数
假如你把调用这个宏的Excel文件拷贝到别的机子上运行，会出现“当前所要打开的文档含有其他文档的链接，是否要使用其他工作簿中的改动更新当前工作簿”的提示，可以显示原先计算的数据，这是因为在Excel中的[工具]→[选项]→[重新计算]中，一般选中“保存外部链接数据”，但你不能重新计算，因为不能链接这个宏，别人机子上根本就没有这个函数。
此外，我们还可以为“加载宏”添加相关说明，这样更有利于自定义函数的维护。(如图3)，找到“高锰酸盐指数浓度计算公式.xla”，点击[右键]→[属性]→[摘要] (如图4)，在描述里添加所需内容来对函数进行相关描述，其中“标题”部分将出现在“加载宏”的方框中，“备注”部分将出现在下面的函数说明部分。这时再看看，够不够专业。在Excel 97中也可以在其右键属性中作相应更改。
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图4添加中文描述
