四、信息规划为起点建设国际一流的信息化系统
a)大型石油企业管理信息化核心需求
根据国内外石油企业的成功经验,大型石油企业信息化核心需求包括三个层次。第一层是战略层需求,包括大型石油企业战略的制定和分解,通过关键指标考核对企业运营状况进行监控和执行效果进行评估,投资机会分析和决策支持,投资项目执行情况监控,反映经营管理状况的关键指标追溯分析等。
第二层是核心管理职能层需求。首先是财务管理方面,特别是要加强管理会计功能,包括责任中心会计、全面预算管理、资金集中化管理和深度财务分析功能;结合资本市场要求,财务会计系统必须满足中国、香港和美国等国际会计准则的信息披露要求。在人力资源管理领域,通过先进的人力资源管理系统支持,实现人力资源管理从“传统人事管理”到“战略性人力资源管理”的转变,提高集团的人力资源管理水平和对集团战略的人力资源支持程度。在采购物流功能方面,通过信息系统支持集团采办和物资的统一管理和规范,降低采购和库存成本及资金占用。另外,中下游业务的高速发展,要求通过信息系统支持实现集团上中下产业链的协同发展,优化资源配置,以实现集团整体价值最大化。
第三层是贯穿各级企业的经营管理层需求。首先是保证二级公司业务运作高质高效的ERP系统,核心信息化需求体现在:二级公司企业内部人力资源管理、财务管理、采购/物资管理、生产作业管理、销售管理、工程建设管理及质量控制、健康安全环保监督管理等集成系统功能。其次是为一线生产作业和业务开展服务的专业应用系统,如生产动态管理系统、储量管理系统等
专业软件系统。以及各二级公司之间基于业务联系的信息协作,和二级公司与母公司之间的信息互动。
b)大型石油企业管理信息化框架建议
基于上述管理信息化核心需求,对大型石油企业管理信息化的基本框架建议如下:
大型石油企业需建立一个战略管理和决策支持系统指导下的,以财务管理系统和人力资源管理系统两条主线为核心的,贯穿于各级企业的核心管理信息化系统。再辅以其他相应系统支持,共同构建一个高效的大型石油企业管理信息系统。
A、战略管理和决策支持系统
该系统帮助决策者模拟、分析、监视、优化管理及交流企业战略方面的决策。它将以商业智能分析为核心建立决策支持体系,以平衡计分卡为依托确定集团战略目标以及战略规划的分解手段,以实时绩效管理为主要形式构建执行控制机制。以数据仓库技术为基础,运用联机分析处理和数据挖掘工具,为决策者迅速而准确地提供决策需要的数据、信息和背景材料,帮助决策者明确目标,建立和修改模型,提供备选方案,评价和优选各种方案,提供决战略和决策支持。
B、财务管理系统
大型石油企业财务管理系统系统需包括财务会计、管理会计和资金管理三个方面,核心功能建议包括:
财务会计核算功能。能够同时满足中国会计制度和境外上市公司的会计核算及信息披露要求。
预算编制功能。可以对大型石油企业各级单位预算编制内容、口径、参数和过程进行管理控制,实现企业预算数据处理及各级企业预算的汇总平衡。
预算控制功能。能够按各级企业法人结构、责任中心、项目的预算执行情况来监控和分析评价预算的执行情况。
报表合并与财务分析功能。可以根据大型石油企业集中式财务数据自动生成合并报表,支持资本结构和财务状况分析。
管理会计分析功能。支持成本/费用分摊、预算控制等责任中心会计和按地区、业务板块等的赢利性分析。
资金管理功能。能够支持短、中期资金状况预测和模拟,资本结构和财务风险管理,投融资方案的分析评价和决策支持,资金计划和付款审批控制。
另外,通过信息实时集成,财务管理系统各模块之间及其与采购、库存、销售等模块之间的信息可以实时集成,提供及时的信息数据支持。
C、人力资源管理系统
通过人力资源管理系统的实施,可以有效实现从传统人事工资管理向战略性人力资源管理过渡。大型石油企业人力资源管理系统的功能可以包括:
人事信息管理、组织结构管理、时间管理、工资核算、差旅管理、招聘管理、绩效考核、薪酬管理、福利管理、职业发展与职位接替、培训管理、组织发展、成本计划、综合分析、员工自助门户、管理者门户、应聘者门户等。
人力资源管理系统就是要通过信息系统的应用,最大程度地支持和落实战略性全面人力资源管理的实施,不仅将人力资源管理人员从繁琐的日常例行工作中解放出来,专心进行战略性和开拓性的人力资源开发,而且对各种战略性和开拓性人力资源工作也给予尽可能地支持和协助,同时让各级管理者与普通员工都参与到人力资源管理中来,使整个企业的人力资源管理工作高质、高效、公正、透明,最大程度地为大型石油企业战略目标保驾护航。
D、其他管理系统的支持
除战略管理、财务管理和人力资源管理外,为了实现大型石油企业整体信息化管理,还需要其他管理系统进行共同集成。它们包括产业链协同系统、采购库存和运输系统、集团信息门户等。这些管理系统共同作用,通过统一规划,信息集成,共同为大型石油企业的实现战略目标提供价值。