笔记本电脑使用户在旅行中依然能够保持连接和继续工作，但是如果使用者无法访问他们所需资源或者有人在机场遗失电脑就会带来不愉快。以下是一些能使笔记本电脑使用过 程更为愉悦的方法。
面对现实吧！对于那些经常出差的员工，你可能提不出什么关于善待公司笔记本电脑设备的建议。即使有这样的建议，他们恐怕也听不进去。但是对于那些新人或者一年只出差那 么一两次的人我们又该怎么办呢？这些使用者相对来说思维开放，容易改造，正是你向他们灌输保护好笔记本概念最好的时机。以下10件事能够帮助你最大程度的确保笔记本电脑 的安全性、成功使用以及无故障的运行。
#1：将电脑带出办公室之前备份全部数据
制定的移动设备备份策略如果没有某种程度的员工配合，执行起来是相当困难的。考虑同步网络文件夹的同时，还要教育用户如何刻制CD，或者将文件复制到移动硬盘或者其他类 型的设备。除了数据之外，还要考虑备份能使重建系统不那么辛苦的设置、配置文件或者ini文
#2：检查确认防病毒解决方案最新，并能自动升级。
确保用户熟悉软件，当发现病毒时，用户应当知道如何处理。
#3：给旅行者准备一份清单
包括离开前需要做的工作，需要携带的物品，进行远程连接的步骤，以及携带电脑外出旅行的常用建议——移动计算的便携指南。这听起来可能有些愚蠢，但是如果您尽量使手册 有趣易读，别人就有可能阅读并记住这些建议。
#4：反复确认旅行者携带了必要的配件、应用以及数据
大部分笔记本都由模块组成，这样使得机体重量减轻，也造成了基本模块容易被遗落的情况。这些旅行者是否需要携带软驱或者CDR？是否需要携带电源，或者备用电池？
对携带笔记本外出旅行的人提供特别的关注。花些时间询问他们在路上会用到什么应用，并以个人的名义确认要带走的笔记本中装有这些应用以及相关的数据。
#5：别忘记指示设备
笔记本中有内置的代替鼠标的设备，就是键盘中间肮脏不勘的小球或者是总拒绝对干冷的手指做出反应的触摸指示屏。这些设备查看电子邮件时还可以对付。但是，如果使用者打 算在飞机上用数小时的时间纂写工作表，或者玩Diablo游戏，就应该考虑别的设备。
#6：考虑电源的需求
旅行者的目的地是哪里？如果他们将出国，可能还要考虑携带电源插头转换器。全世界使用着很多种电源插口。另外，还要确认目的国是否使用110伏交流电源，如果不是，还要带 上降幅变压器。
#7：确保连通性
调制解调器最后一次使用是在什么时候？尽管最近Wi-Fi热点发展迅速，但有时还是需要采用老式办法，特别是如果目的国网络不够发达，这点更为明显。请确保调制解调器可以使 用，使用者也熟悉它的操作。如果使用者要出国，可能还需要为其提供一个电话插口适配器。世界上使用中的电话插口居然达39种之多。
#8：帮助他们了解如何远程登录以及访问电子邮件
不要假设使用者自己知道在旅途中如何使用电子邮件。请给他们一套清晰的访问和管理电子邮件的说明，并鼓励他们在离开之前进行练习，这样任何问题在导致严重后果之前就可 以得到解决。
如果您的公司允许访问电子邮件以外的系统，那么使用者可能会从您所提供的说明以及进行远程连接的练习中得到好处。考虑挤出时间进行简短的培训，带着使用者演练整个过程 ，确认使用者了解他们在机场、酒店，客户的办公场所可能碰的情况。和访问电子邮件一样的，也要鼓励他们在离开之前进行联系。确定他们知道进行安全连接所需要的所有ID、 密码以及设备。
#9：提供安全设施
你可能需要为电脑准备锁具。市场上有多种能将电脑锁在桌腿或者类似地方的设备。最好不要留下电脑无人照看，锁具也只能是防君子不能防小人。但是这样做也值得考虑，
如果电脑被盗，你会希望保证任何敏感的数据没有落入不该看到这些数据的眼中。如果这样，可以考虑安装加密软件并指导员工进行使用。
#10：为使用者提供恢复工具
你可能会为使用者提供紧急修复盘、操作系统的启动盘和设置盘，以及关键的应用。如果发生不曾预想到的情况，即使使用者不知道如何修复系统，你可以可以通过电话对他们进 行指导，或者在当地得到帮助。
