在上海浦东汽车运输总公司(以下简称浦运)的现代物流系统变革中,快步易捷公司全程参与了浦运公司的企业变革。双方的合作集中在三个方面:一是企业战略规划,包括市场战略、内部运作体系战略;二是开发应用一套可适应多种业务模式和多种调度模式的一体化运输管理系统;三是物流系统变革的实施。
要保证物流系统达到预期目标,实施步骤是关键。第一阶段,快步易捷在对浦运实际的运作情况和业务流程进行分析的基础上,提出了详尽的企业变革计划。在变革计划实施的过程中,快步易捷的物流顾问团队直接参与了浦运营销中心的建立,领导和完成了SOP(标准运作流程)和KPI体系的设计。
第二阶段,快步易捷为浦运设计了未来业务模式的核心目标,目标之一就是:建立起一个支持浦运快速业务发展、适应多种业务类型和运作方式的一体化运输管理系统。快步易捷在对系统进行全面设计和开发的过程中,融合了国际先进物流管理理念和深厚的本土行业经验,以及跨系统、跨平台的集成方案,协助浦运建立起基于客户业务模式的、跨部门的、动态实时配置的流程管理平台。
方案凭借强大的技术平台,实现企业物流信息的高效管理,重组企业业务流程,其目的是对运输过程中的人、车、货、客户进行有效的协调和管理,以提高运输企业的经营管理水平,创造更好的效益与利润,从而最终做到:
1.形成在全国范围内提供多种增值服务、处于领导者地位的资产型专业运输公司。
2.通过运输管理系统,将托运单调度作业流程统一化、规范化和高效化,实现最优的客户服务和最大的资源利用。
3.使所有运作成本透明化,帮助浦运进行成本控制的集中管理。
系统面向管理、调度、作业、车辆技术、人事和市场营销等各个部门,实现了贯穿托运单处理及调度、作业全过程的信息化处理,能向企业内部的周边系统及客户提供有关托运单处理的相关信息。在统一的流程驱动基础上,规范了托运单的处理和优化调度,实现了最大化资源的利用,确保托运单全过程相关方获得透明、准确、一致的信息。
经过一段时间的上线运作,上海浦运基本做到了从收到订单开始到货物准时、安全抵达客户手中的运作过程的全程可视性。目前,通过一体化物流信息平台的接入,再加上良好的管理制度,上海浦运轻松地实现了企业间物流流程的电子化连接、集成和整合。