PUB-MS2002是一套综合了报刊、书刊、包装和纸箱印刷企业范围的企业信息管理电脑系统，它根据现代企业运用TQM/ MRPⅡ/ ERP全面企业管理模式来进行日常企业工作程序，开发出了应用TQM/ MRPⅡ/ ERP管理模式的管理模块，并同时应用了远程摇控监视企业内部功能、以及留有以太网接口等，并可在互联网上运行。
系统中有名片管理、客商管理、询价报价、印刷报价、合同管理、生产计划、印前加工、印刷加工、印后加工、来料加工、质量管理、人事工资、设备管理、印刷工艺管理、采购、销售、仓库、出纳、发票、生产送货、销售发货、上报新闻出版总署或地方新闻出版局报表文件以及系统维护等管理模块众多的内容，形成了一套较完整的报刊、出版、印刷、包装企业生产、技术等全面无纸化电脑管理系统。自1997年11月深圳推出以来，不断改进、提高，已为深圳（力嘉、九星、大公等）、云南（新华印刷厂等）、上海（安全印务等）、北京（敦煌印务等）、青岛（工商彩色印刷厂）、沈阳等地的50多家印刷企业采用。
见图PUB-MS2002模块关系框图
PUB-MS2002是在中文WINDOWS95/98/2000以及更高级版本环境下开发模拟TQM/MRPⅡ/ERP管理运行的一套报刊出版、印刷、包装、纸箱用的全面企业（内部物流、生产流、人流、资金流）管理系统，每个模块之间是相应通用的，对于某些有关模块作修改后也可用于其他行业的"TQM"企业管理，亦即如何充分利用本企业有限资源（资金、设备、人员等），在目前中国进入世贸经济环境中、在短时间及无需大额投资，来提高生产运作及盈利的提高。该套系统可在WINDOWS95/98/2000下运行，在编程过程中揉和了多种最新电脑应用软件技术，如VB、CAD、远程摇控视频技术以及留有以太网接口等技术。同时界面友好、易学易用，比目前同类软件中更易操作、更完善，大部份行业专用名词及一些共用数据，都使用"傻瓜式输入"，使用者并可根据本企业要求设置本企业有关用语（后台可自行修改、可自填有关名词、名称）。每个模块之间既可单独使用，也可相互共享数据，从而避免了单机管理软件中出现的常见数据重复录入和前后数据不一致的弊病。
作为一个企业内部的全面企业管理系统，可以在众多管理部门中联网运作，它设有一套安全管理的体制，即每个模块都有三种不同的使用权限（只读、增加、全部），凡进入系统各个模块时需专用用户名称与密码。进入各模块系统后再根据实际情况，按各业务员或工作人员或主管经理分别管理有关数据。作为一个软件系统，它有专门的系统管理模块，完成数据备份、数据恢复、数据结转、数据汇总等保护措施。
对于PUB-MS2002的正式用户，会随软件一起附赠500多兆各种印刷、包装、报刊、出版行业专用的开纸法、书刊排版法、彩盒结构图、进口设备电路图、纸箱结构图、各部门有关技术数据资料标准等和各种常用换算表以及各种广告设计用的参考图片、企业管理有关要素、资料。
该套软件系统与国内的一些印刷厂家及同行开发或正在使用的电脑信息管理系统相比大致有以下特点：
一、该系统注重了对客商的管理，对客商的具体状况都加以登记存档。比如它的名片管理模块中对有业务往来公司的企业性质、机构代码、资金状况、开户行、银行帐号、E-MALL、W.W.W.地址等都有详细的记录，决策管理者能详尽地掌握客户基本情况，也可以通过互联网络在名片的电话中直接拨号与客户通话或视频洽谈。从而加强与客户或正在建立业务关系的客户之间的密切联系。由于充分运用了现代化通信工具--互联网的优势，提高了文秘的工作效益，以及产品市场推广，公司形象推广等，更重要的是为开拓市场打下了良好的基石。
二、该系统具有对客户限额放款的功能。在市场经济发展的新情况下，对客户放款的权限关系以及额度、回笼资金多少对一个企业经营产生成败的关键。有了在客商管理模块中的这个功能，对于超过放款限额的客户，只要规定欠款未付清，则新的合同就无法打印，然而，就无法调用生产工序及开出生产通知单，而合同打印时也受到监控，只有在授权范围内的人员才能操作，真正起到印刷价格支付合理以及堵截一些违规作案漏洞。在其模块中，还可以查询打印各个客户的往来帐目和文件的原始记录，从而使企业加强督促业务跟踪，客户的付款回笼情况和信誉问题。减少了坏帐的风险，加速资金回笼，提高资金运作的效率。
三、对于内部的生产计划管理，严格按照合同进行。在合同管理模块中，只有当合同签定确认后才能向生产部门发出生产通知单及生产工程单，也可以在授权下不用合同先开出生产通知单和生产工程单，才可以向仓库领料。这样就将有关的要求与生产部门的交接工单更加规范化，杜绝了内部扯皮现象。同时，生产计划安排中，能根据内部后台决定自动生成完成时间，并可根据突变情况中途插入订单，使生产管理更自动化、更自由。
目前国内不少印刷包装尚处于未建立完全企业电脑化管理，有了这PUB-MS2002软件必将大大提高企业内部管理水平，避免了企业内部主管人员以及一些管理人员不通过生产程序而产生一些企业漏洞，而最后导致企业损失的等因此而引起的弊端。
四、该系统充分发挥电脑对资料存档、查询方便准确的长处，在设备结构图、电路图、零件图以及零配件的详细的技术数据和电子元器的代换型号对照表、中英文专用名词均可随时可以查询，使得企业管理更规范、更科学、更数据化，为此降低生产成本，提高效率，对企业在新的世界经济中提高竞争力。
五、在物料的库存管理中，该软件完全是根据ISO-9002的要求建立起物料代码，使得物料管理更有条理、更合理化。该系统中的库存管理模块就是运用了 MRPⅡ、JUST-IN-TIME等原理运行的（详情见软件内容）。
六、公司的决策人与高层管理人可通过手提电脑随时掌握企业中各部门的工作情况、生产进度安排、库存是否实施零设置、生产质量是否提高、资金回笼是否及时、产值能否达到预期效果、生产计划、成品产值，随时掌握生产进度，任何时段的生产产值以及各部门的成本核算、费用、部门领料统计等，以加强物流、资金的管理运作。
七、对出版系统企业还可以控制书刊出版排期能否达到预期效果和及时。并可在软件中与卫星接版连接。
综上所述，该套系统的所有特点都体现了在市场经济中一个企业经营管理上的意义。这跟以往国有企业中的电脑管理的思路完全不同，这套系统是根据电脑的特长来规范现代化企业的经营与管理，这样不仅仅是以电脑代替人工操作数据流。更重要的是使企业的经营管理纳入现代化企业管理规范化和数据化的轨道。而在一些同行所谓企业电脑管理中。往往是迁就原来的落后经营管理的模式，说电脑化管理其实只是用电脑操作代替人工的统计、核算操作，除了在汇总中有所得益外，并未使企业的管理水平提高到新的档次，不能跟上现在的现代管理模式。退而讲之，人员也减少不了多少。
PUB-MS2002管理系统是在深圳开发的，而本系统开发者李先生又曾在国外和香港地区印刷包装、报刊行业均有实际操作管理，同时自己也有印刷厂，有轮转机、印刷机、GTP、坑纸机等等（现任职中华人民共和国新闻出版署印刷专业职业标准及教材编审委员会委员），而且还是深圳市职业技术学院印刷技术管理委员会委员，又是深圳市信息行业协会常务理事。同时在深圳、上海、昆明、香港等地区给学校学生及工厂经理管理人员讲授。最近，还在上海策划主持召开了WTO-TBT论坛大会。因此在管理软件的编程中比较多的反映了深圳、香港地区和国营企业在经营和生产管理上新思维的特色，同时又比较多地在管理中注意到了内外部经营、生产中对违规和违法事故的防范措施。
今天，我国已加入世贸组织，企业也随着市场经济的深入，企业逐步向现代化企业模式靠拢，应用企业管理电脑软件经营、管理、生产越来越体现出重要性，同时加强企业防范措施和提高效益的呼声将越来越大。
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