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加快企业信息化建设,提高经营管理水平

   日期:2003-05-15     来源:中国测控网     作者:管理员    

-------------------------------------------------------——山东滨化集团公司信息化建设的做法及体会

山东滨化集团有限责任公司是一家以石油化工为中心,精细化工、氯碱、炼油、热电相配套的综合性的国有大型(一)化工企业。公司现有员工2450人,拥有总资产9.8亿元。

  近年来,公司先后获得了“山东省化工优秀企业”、““全国行业经济效益百强企业”、“山东省工交财贸系统进行经济效益排头兵企业”、“山东省AAA特级信誉企业”、全国信息工作先进企业”、“全国五一劳动奖状”等荣誉称号。2000年实现利税总额2亿元,实现销售收入26.34亿元,按销售额排序名列山东省同行业第1名。今年1-9月份,滨化又实现了工业总产值5.43亿元,实现销售收入20.66亿元,实现利税2.06亿元。这些成绩的取得,与企业重视信息化建设是分不开的。

  下面,就我公司实施企业信息化建设的做法和体会作一下汇报。

  一、领导重视是企业信息化保证。企业信息化是一项复杂而艰巨的系统工程,涉及到计算机技术、网络技术、符合现代企业管理要求的企业管理技术;企业经营管理的各个环节和各个层次;企业管理方式的变化和流程的调整;与应用MIS相适应的机构与岗位的调整、信息公开和规范化管理所导致的管理人员的权限变化等,这些问题单靠信息技术部门推进信息化进程是做不到的。因此,我公司在企业信息化建设中始终坚持“一把手原则”。所谓“一把手原则”,即在“一把手”的统一指挥下,有计划、有步骤地进行计算机技术、企业管理技术、信息管理系统建设人才等的筹备,同时动员企业的方方面面从各个层次、专业角度围绕提高企业信息化这个主题不断有所发现,有所创新,在整个企业统一目标,统一步调,上下贯通,顺畅衔接,有效调度,默契配合。正是由于公司领导对信息化工作的高度重视和全力支持,才为滨化集团的信息化工作提供了重要保证。

  二、按照“总体规划、分布实施”的原则,逐步推进企业信息化进程。

  企业信息化建设是一项系统工程 ,搞好总体规划是做好这项工作的前提。我们根据自己企业的实际,确定了企业信息化的主要内容是实现办公管理自动化、信息化、生产过程信息化、产品设计信息化,市场营销售信息化以及建立决策支持系统(DSS)和战略信息系统SIS。确立了信息化的目标是以效益为中心,坚持效益至上的原则。同时,制定了分三步走的战略,逐步推进企业信息化建设。

  第一步:计算机接入国际互联网,打开滨化了解国内外市场的窗口。滨化集团公司地处欠发达的滨州,经济的落后导至企业所处的环境信息比较闭塞。97年6月,滨化总经办信息室的计算机率先全部接入国际互联网,实现了网上查寻、网上信息发布,打破了地域偏辟的限制,企业化信息建设从此开始起步。

  第二步:建设企业内部四大网络系统。

  (一)面向Internet,构建滨化Internet/Intanet信息系统。

  在97年接入Internet的基础上,滨化于1998年建立了企业Internet/Intanet系统,以128KDDN专线与滨州电信局相连,服务器安装Unix操作系统作为主DNS服务器,采用Linux系统作为辅DNS服务器,Sun服务器含有内存清理的纠错系统和高速缓存,具有高稳定性。滨化网站同时配备了拨号用户接入服务器,TACACS认证软件和用户计费、用户E-mail管理软件,实现了滨化内部无话费拨号上网,实现了滨化内部与Internet的高速互连,同时开通了滨化综合信息窗口——滨化网站(www.befar.com.cn)。

  山东滨化集团公司网站(http://www.befar.com.cn)作为与外界高速连接的窗口,内容涉及整个公司的各个方面,栏目有:关于滨化、销售热线、产品简介、新闻传真、创业历程、前景展望等。目前,滨化网站正在建立以氯碱、石油化工、油田化学品和精细化工四大系列产品的大型在线数据库系统,提供售后服务或动态服务状态查询或者直接进行销售,并将在线数据库与企业内部网络上的数据库关联起来,进入售后级和知识级网络应用阶段,为将来实现电子商务打下基础。

  (二)发挥财务管理的中心作用,建设滨化财务信息系统。

  滨化于2000年成功应用了浪潮国强财务管理系统,该系统以业务流程为基础,采用面向对象的技术进行分析、设计,采用组件技术构建软件,结构更加严谨合理,并于2001年3月16日通过会计电算化验收,成为滨州市第一家通过会计电算化验收的企业。这标志着滨化的财务核算工作迈上了一个新的台阶,实现了财务核算的电算化管理。

  1、通过应用滨化财务管理系统,提供了方便灵活的报表格式定义功能和方便直观的计算公式定义,使会计人员根据要求任意进行报表公式定义,使滨化会计核算工作效率有了明显的提高,大大减轻了会计人员的工作量,会计核算速度加快,提高了会计核算的准确性。

  2、为全面分析财务状况提供了依据。财务管理系统中提供的财务指标分析、财务报表分析和财务综合分析,可以较为全面的分析出整个企业的财务报表的各种情况,在财务预算的控制中,管理软件系统提供的预算管理,可将实际核算发生的财务指标和计划、定额、标准的财务指标进行对比,以不断发现企业经营活动中存在的问题,为企业领导提出纠正方案提供依据,从而保证经营活动的正常进行。

  3、管理系统后台采用大型数据库管理系统,从根本上解决了数据的安全性与可靠性问题,保证了数据的一致性。系统设置的“权限组”和“操作员”组,具有严格的授权管理和权限管理控制,有利于把现行财务收支活动的事后核算监督变为事前、事中和事后核算监督,防止侵吞、挪用、私存公款和乱收乱支等不良现象。

  4、有利于加强内部控制、节约支出,对各部门的费用支出严格按照预算的规定进行管理。在帐务系统中,对各部门按不同的支出水平设定了相关的预算预警水平线,因而对超过预警水平线的部门能够及时进行控制,仅第一季度就节约资金200万元。

  (三)建立工控系统,提高企业生产控制水平 
 
  在企业信息系统建设中,实时的工控系统起着非常重要的作用,它可以采集控制系统中的实时数据,及时监测现场情况,并可以对取得的实时数据进行优化、分析,从而为保证生产设备正常运转、降低生产成本提供重要依据。

  滨化在工控系统建设中,实施完成了三大子系统的建设。

  一是Smar公司的FF(现场总线)系统,它是应用于各种现场仪表与控制室系统之间的一种开放、双向、多站、全数字化数据通信系统, 其监控软件采用TA公司的AIMDX软件。二是浙大中控Supcon TX-300XDCS系统,网络通信采用现今通用的Ethernet方式。三是北京和利时公司opcs系统,它把一台站号较小的操作站为MIS(管理信息网)通信,把实时信息广播到MIS网上共享,针对企业中的不同控制系统,分别连通控制系统与管理网,起到数据桥梁作用。

  工控系统的建立,保证了生产计划的及时、合理制订,生产部门能根据销售需求及企业资源情况自动生成计划及物料需求、设备需求、质量检验计划,并进行成本模拟,随时进行计划的修改和重排。同时在质量管理与监控方面,企业可随时查询采购的原料、库存物资、生产过程中物料的检验记录、生产记录、留样记录。可对原材料、在产品、产品进行批量跟踪。

  (四)建设计算机辅助设计系统,提高综合设计水平

  PCCAD软件是一个集设计、计算、绘图于一体的综合设计软件,有符合设计要求的各种模板、线形,标注方便,可以自动生成各种明细表,进行各种几何计算,可以对图纸进行项目综合管理,它是设计工作走向标准化,设计走向正规化的基本途径,经过调研比较,滨化于1996年5月引进了清华天河公司的PCCAD绘图软件,配备了HPDJ600大型绘图仪、大型扫描仪等设备用于滨化设计室。同时将设计室所有的微机作为工作站,设计人员设计好图纸之后,可经绘图仪输出,也可经网络实现共享,供其他相关设计人员调用或查看。

  随着发展的需要,1999年又增上了压力容器计算设计软件和建筑结构计算设计软件PKPM。以上软件的使用,大大减轻了设计人员的劳动强度,减少了误差,提高了效率。

  第三步,实施ERP(企业资源计划)项目,打破部门分割、信息分散管理的状态,建立全公司统一的信息管理平台,把一个个信息孤岛通过ERP联为一体,实现企业变封闭闭信息系统为开放型信息系统,信息处理由传统的事后走向适时处理。目前,这一步骤正在启动当中。

  三、企业信息化建设取得的初步成效。

  (一)企业信息化建设改变了公司领导传统的思维方式和思想观念,成为企业实现全面现代化的换脑工程。从建厂投产伊始到现在,滨化已经走过了30个年头,企业个别领导和不少老员工,由于他们长期习惯于传统的思维,开始,他们对信息化不理解,也不明白,随着企业信息化的深入,不仅在他们眼前打开一扇了解外部世界的窗口,开阔了视野,更重要的是管理手段、营销手段的信息化大大提高了效率,让企业得到了实惠,让公司领导及员工的观念发生了根本转变。

  (二)企业信息化推动了企业对外开放和横向联合。滨化集团以网络为纽带,不断与国内外各大知名网站和国内著名院校的携手合作,大大加快了以信息高科技启动企业向高新技术方向融合以实现更快发展的步伐。

  2000年6月,作为国内知名的同行业权威网站,中国化工决策信息网(http://www.jcw.gov.cn)与滨化建立了长期战略同盟,将该信息网的山东分中心设在滨化,并对其免费开放该网站所有信息数据资源。与此同时中国化工信息中心(http://www.cheminfo.gov.cn)、中国万网(http://www.net.cn)、清华大学中国高校科技网(http://www.unitech.edu.cn)等行业知名网站与滨化集团建立

 
  
  
  
  
 
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