胜利石油管理局物资供应处信息中心
胜利石油管理局物资供应处是胜利油田的一个职能处室，同时又是一个独立的二级单位，担负着全油田生产建设的物资采购、供应及管理任务。每年负责采购的生产物资有几十万项之多。为了加强对物资供应业务的管理，物资供应处早在1988年就投入了大量的人力物力，组织开发了计算机物资管理系统，实现了物资的信息化管理。几年来，随着IT业的迅猛发展，为了适应胜利油田物资供应管理体制的变化，2001年我处组织开发建设了物资采购电子商务网站，充分利用网络这一现代化手段，大力推行网上采购，网上配送，从而达到提升物资管理水平的目的。
胜利油田电子商务网站的建设是胜利石油管理局信息中心确立的2001年全局“十条龙”信息工程之一。同时也是中石化首家企业物资采购电子商务网站。
一、胜利物资采购电子商务网站的系统设计
胜利油田电子商务网站针对当前物资管理业务的需求，充分考虑到了系统的可靠性、可用性和安全性以及系统未来的发展。因此在进行系统硬件设计时，我们采用了目前IT界比较先进的三层结构的方式。作为网站核心的服务器，我们在进行充分论证后，选择了现有的ALPHA SERVER 4000作为数据服务器；利用2台高档微机服务器组成服务器群机,实现WEB服务；配置负载均衡器,实现WEB服务器的负载均衡。网站的操作系统我们在数据服务器上使用digital unix V4.00， WEB群机使用LINUX 。系统的防火墙设置我们选择了CHECK POINT。这种设计一方面增加了系统的安全性，同时还可以满足以后业务发展的要求。
胜利物资采购网站的运行，我们充分利用了胜利油田完善的网络系统环境，目前胜利油田的局域网已经变部全油田各二级单位，因此对于油田内部领料单位我们使用胜利油田综合数字网联入系统。对于外部供货厂家、单位我们则提供DDN专线的方式连入。这样胜利油田电子商务网站，不仅满足供应处及油田内部领料单位的需要，同时满足了油田外部单位的需要。
二、物资采购电子商务网站的功能设计
胜利油田物资采购电子商务网站，采用ＪＳＰ作为开发工具，oracle作为数据库管理平台，依托油田的SLnet局域网，以物资管理信息系统为支撑，外联供应商内联二级供应站，从而达到和实现现代物流的有机结合。胜利油田物资采购电子商务网站的应用基础是现行的物资供应管理体制，因此，胜利油田物资采购电子商务网站是基于B TO B模式下电子商务网站，根据胜利油田现行的物资供应管理体制和应用模式，物资采购电子商务网站从业务需求和功能实现上划分为网上计划管理、网上采购、网上配送、供应商管理、信息发布及综合查询、控制管理七个子系统。
胜利油田电子商务网站的功能设计是以物资采购为主线进行的。领料单位首先通过网站上报物资需求计划，然后科室进行网上采购，从而实现进行网上配送。针对不同的用户，网站设计了不同的登陆界面，以满足不同用户的使用，具体功能设计如下：
（一）系统控制
该子系统是完成电子商务网站对使用人员的代码、口令、业务权限以及物资范围的权限进行设置管理，该子系统的使用对象主要是网站的管理人员及各单位的领导。主要包括以下功能：
1、角色权限控制。
2、增加用户。
3、用户权限。
4、用户登录注册。
（二） 计划管理
计划管理子系统是胜利油田电子网站的一个重要组成部分，实现二级供应站网上需求计划的申报、汇总、动态平衡以及核销。物资采购计划的生成、审批、分割、上报、核销及物资需求计划的分析。该子系统共划分了5个功能模块。
1、计划录入维护
提供二级单位网上录入计划的功能，分为月度计划和紧急计划录入需求计划物资明细表。计划员根据计划变更单，对需求计划在物资类别和物资需用数量上的变更维护处理。
2、需求计划审批上报
提供二级单位网上申报计划的功能，分科室分大类生成需求计划单，由二级审批人审批后，以表格形式上报需求计划。计划提报后，紧急计划（备料时间≤10天）不允许修改；月度计划（备料时间≤30天）允许3天内修改；长期计划（备料时间≥30天）允许5天内修改；超过上述规定时限后，二级上报的需求计划一律不得修改。
3、需求计划响应
科室计划员选择所管的需求计划单响应处理，如无物码只有物资名称的物资，科室人员应及时编制物码并修改需求计划明细的物码字段，才能完成响应。(提示三天响应时间)。
4、采购计划审批
物资管理部门根据规定的审批级别，对业务部门生成的物资采购计划进行网上审核批准，计算机自动提供采购计划审批表，物资采购计划经管理部门审核，审批通过后自动进入采购计划分割；未能通过审核的物资采购计划需返回重新平衡、调整，另行申请批复。
5、需求计划分析
按时间段、申报单位范围完成物资需求计划申报率、需求计划准确率、紧急计划比率的分析。通过这些分析可以掌握各领料单位对物资的需求规律。
（三）供应商管理
该子系统完成了对入网供应商的管理。实现了对欲加入油田物资市场的供应商实施网上申请、网上审核；发布资源市场管理办法、管理规定及考核办法；对已加入物资网络资源市场的供应商的质量、价格、售后服务、合同执行情况四个方面进行动态考评；对入网供应商实现入网物资范围控制；对入网供应商实现入网产品报价的动态管理；供应商意见反馈。
（四）网上采购管理
该子系统实现了网上查询、网上报价的管理、网上发布招标公告结合供应商动态考评，优选供应商。实现网上经济合同会签及分析。共分为5个模块。
1、招标管理
本模块分为三个部分：招标公告、招标录入、招标查询。招标公告是对符合招议标条件的采购计划，部分或全部进行招议标。在网上对全部的入网供应商发布，招议标在网下进行。招标录入是进行招标信息的录入，可以对于物资明细进行输入，也可以针对自采计划选择物码进行录入。招标查询是对于招标的信息进行综合的查询，例如招议标价格分析表和大类资金的分析表。招议标完成后进入合同子模块.
2、询价管理
本模块是对符合网上询价的采购计划，部分或全部生成询价单。询价单分为定向和公开两种方式。定向询价是指对于特定的一个或几个供应商进行询价。其他的供应商不能看到该询价单。公开询价是指对于所有的入网供应商进行询价。对于没有入网的供应商不能看到该询价单。询价单应突出询价截止日期，及报价揭示所拥有权限的人员。
3、报价管理
报价管理分为网上报价和报价揭示两个部分，网上报价是对应询价所进行的报价。一个询价单可以有多个报价单。每个报价单可以对应询价单的部分物资进行报价，供应商必须有所报价格物资的权限。没有入网的供应商没有资格进入该模块。报价揭示是对应每个询价单所进行的，而且只有有物码权限的供应商方可报价。由具有报价揭示权限的人进行报价揭示。报价揭示要在网上发布，同时进行E-MAIL的发布。报价揭示是对应物资明细进行的.
4、优选供应商
对于供应商，结合网上报价、供应商等级、供应商排名以及其他的供应商详细信息进行优选，本部分可以按多项条件多层次的进行.
5、网上会签
本模块可分为综合分析和会签审批两个部分，综合分析是对应不同的审批部门有不同的分析内容，合同科、招议标侧重供货厂家的资质、打分、等级、排名等信息；管理科、管理办侧重于价格的综合分析，包括价格的横向比较和纵向比较；检验所侧重于对厂家产品的质量标准和信誉、打分等进行分析；纪委侧重于对供货厂家的廉正公约号进行把关。在正式通过前每个审批部门有权修改所做的审批意见，若某个部门不同意必须输入原因.
（五）配送管理
对网上配送的全过程进行动态监控，加强配送各个环节的衔接，确保货准确及时地配送到客户手中。该子系统的使用对于电子商务的开展是有非常重要的意义的。
1、配送提交
科室制配送发料单，将配送的单据号、配送日期、配送地申请人代码、姓名及科室存入配送信息库，配送料单明细存入配送明细库.
2、配送响应
根据配送发料单，录入配送信息，包括配送时间、车辆、配送地、配送人等信息.
3、配送核销
配送完成后，配送中心核销配送单，该配送发料单配送状态改为“已配送”.
4、信息查询
提供按时间、配送地、科室等条件查询配送当前已配送、待配送或配送明细等信息.
5、配送公告
在每次进入配送页面时，根据用户角色的不同自动弹出科室待配送信息，或配送中心配送安排。
6、配送统计
对配送情况提供按科室、大类及二级单位等条件汇总统计配送情况。
（六）统计报表
该子系统的设计主要是为了方便领导查询资料，及时掌握物资采购动态的需要，以及方便各领料单位上报报表及查询报表。
1、报表上报
提供二级单位的数据网上上报（目前主要完成报表数据的提报）。
2、报表下传
提供二级单位网上打印主要物资检索发料情况报表、主要物资直达料报表。
3、报表查
