湘潭钢铁集团有限公司
湘潭钢铁集团有限公司(简称湘钢)位于湖南省湘潭市岳塘区,始建于1958年,为国家重点大型钢铁联合企业和国内线材、金属制品的重要生产基地。现有职工2.1万人,资产总值56亿元,具有年产钢220万吨的综合生产能力。
主要生产工艺流程为:炼焦、烧结、高炉炼铁、转炉炼钢、方坯连铸、高线轧制、棒材轧制和金属制品加工。主要产品有线材、圆管坯、圆钢、螺纹钢筋、PC钢绞线、钢丝绳、镀锌钢绞线等。1999年通过ISO9002质量体系认证。2000年,湘钢实现销售收入31.5亿元,利税3.9亿元,利润1.04亿元。
随着WTO的日益临近,严峻的现实摆在了湘钢这个典型的传统企业面前,如何“做精做强”加入日益激烈的市场竞争并立于不败之地,已成为湘钢迫在眉睫,必须认真思索的问题。江泽民主席在第十六届世界计算机大会上说“中国还是一个发展中国家,工业化的任务尚未完成,又面临实现信息化的艰巨任务,我们的战略是:运用信息技术改造传统产业,以信息化带动工业化。” 这就要求企业要建成一套现代企业的管理模式,在此基础上建设一个统一规划、信息集成的企业信息化系统,为企业的生产经营和管理服务,以提高企业的经济效益。
虽然湘钢的财务处、销售公司内部、原燃料处内部、进厂物资系统、劳动工资管理系统等逐步实现了计算机网络运行,但还没有实现集团公司的信息共享,无法为集团公司领导及有关管理部门迅速提供良好的决策咨询信息等功能。为尽快实现集团公司信息的高度共享,并加强与外界的联系,及时了解国内外市场同行业及相关行业的信息,我们提出了2001年公司信息化建设工作重点:
通过实现集团公司“一进一出”计算机的全面管理,在建成公司自主网站的基础上,实现集团公司“人、财、物”及生产信息等网上共享与查询,使部分职工实现家庭上网;今年内建立全面覆盖公司范围的光纤通信计算机网络,开发完成销售管理系统、设备管理系统、湘钢职工医院管理系统、运输调度信息计算机管理系统、原燃料处计算机结算系统,实现集团公司财务联网,从而在短期内使公司的计算机应用水平有较大的提高。
湘钢Internet/Intranet网站建设项目已于2000年12月28日正式开通。该网络系统包括网站硬件及网络设备、系统软件、对外对内信息发布系统、前端数据采集几大部分。项目总投入资金169万元。
Internet/Intranet网络系统工程包括以下主要内容:
1. 公司Internet/Intranet网络系统建设方案的设计。
2. 网站所需计算机硬件设备及系统软件的招标采购。
3. 与网站相关的程控机配套升级及配置变更。
4. Internet 2M DDN接入线路的的铺设、熔接和相关设备的采购和安装调试。
5. 公司内部计算机网络的重新配置及相关信息采集点的联网工作。
6. 公司外部网站主页的设计及实施。
7. 公司内部信息采集点的软件开发工作。
8. 公司内部网站主页的设计及实施。
9. 整个网站系统的集成及调试和运行。
10. 主要用户的计算机配置及上网运行。
11. 用户培训工作。
12. 系统试运行及正常运行日常维护及数据更新工作。
企业管理信息系统建设包含建立企业现代管理模式和利用现代信息技术进行科学管理两个方面,而ERP系统的建立正是解决这个问题的主要方法之一,为此湘钢决定上ERP项目。使企业的业务流程能够预见并响应环境的变化,企业的内外业务流程保持信息的敏捷通畅,并且企业的组织机构能够实时的对市场动态变化做出有效的反应。把传统企业对环境变化的“应变性”,上升为企业通过网络信息系统对内外环境变化的“能动性”。
湘钢在充分调研的基础上确立了ERP项目建设的基本思想:通过业务重组、组织重组和管理重组,尽快改变企业管理相对落后的局面,进而建立一套符合市场经济体制要求的现代企业管理模式,将企业外部客户的需求、企业内部的生产制造流程以及供应商资源整合在了一起,体现以客户为中心、整合经营的宗旨。
根据现代企业管理思想把企业看作是一条供应商、企业本身、分销网络以及客户等各个环节紧密联接的供应链,企业内部又划分成几个相互协同作业的支持子系统,如供应、销售、财务、生产、人力资源等,还包括对竞争对手的监视管理。为此,我们首先要进行企业的业务流程调研、评估和重组(BPR),然后将企业新的流程用信息技术予以实现和控制,提高企业业务流程的处理效力,为企业的各级领导和管理人员提供分析和决策服务。
企业ERP项目建设的实施对企业整合资源、提高管理具有重要的意义和价值,但实施的同时伴随着风险,不能急于求成。为使ERP项目建设稳步进行,我们要首先做好充分的认识上和资源上的准备,并加强项目的风险管理。为此我们确立了湘钢ERP项目建设总的原则:从需求出发、抓住瓶颈、总体规划、分步实施,不搞“贪大求全、投入递增、完工无期、效益难望”的建设项目。
虽然湘钢的信息化工作刚刚起步,我们还有很长的路要跋涉,可我们深知机遇与挑战并存。我们一定会尽自己所能,促进湘钢计算机应用技术的发展,以信息化带动产业化,为生产经营再上台阶而努力奋斗。