-------------------------------------------------------——徐州针织总厂成功实施亿格ERP
一、企业简介
徐州针织总厂是我国针织行业的一家知名企业，主要生产天鹅绒、毛巾布及工业用布，其产品绒冠牌天鹅绒在整个针织行业更是声名远扬，产品主要出口国外。总厂下设一个进出口公司、一个销售公司、三个分厂。年销售收入达3亿元。徐州针织总厂注重产品的质量，实行严格的管理和全过程质量监控，已通过ISO9002质量认证，生产技术和产品质量具国内先进水平。
二、实施ERP是企业发展的要求
加入WTO后，纺织行业得到了很大的发展空间。在瞬息万变的市场风云中，如何抓住机遇，及时把握市场的需求和商机，合理地组织和安排产品的生产和销售是企业经营的关键，对市场的快速反应能力成为企业生存和发展的必要条件。徐州针织总厂有一套比较完善的企业运营机制和管理制度，但是对管理信息的收集、分析和处理的手段比较落后，大部分管理工作处于手工管理阶段，各部门数据传诵渠道不畅、数据滞后等，在计划管理、物料供应、生产组织、销售管理和财务管理等方面存在问题。如原材料供应脱节、原辅材料的浪费、产品积压或脱销、市场和客户的需求变化不能及时反馈等。公司决策层认识到企业信息化的滞后已成为制约企业生存和发展的瓶颈，企业要生存和发展，就必须解决“眼不明，耳不聪”的落后局面。总厂领导决定通过实施ERP系统，建立先进的企业管理信息化网络，实现各管理部门的信息集成，优化企业资源配置，合理组织生产，彻底解决产供销脱节现象。
三、实施过程
徐州针织总厂对国内外ERP产品进行了认真的市场调查。从软件产品的技术先进性、功能、软件的可扩充性、价格、售后服务和开发队伍的稳定性等方面对ERP供应商进行了对比、分析、最后选择了南京亿格软件公司作为合作伙伴。2002年初，徐州针织总厂正式与南京亿格软件公司正式签定ERP实施协议。
签约前，亿格软件公司的工程师到徐州针织总厂进行了全面的调查和分析。认为徐州针织总厂的管理基础比较扎实，全面实施有利于信息的集成，企业可较快地实现经济效益，从总体上缩短实施周期。我们采用了亿格ERP的库存管理、材料核算、销售管理、配方管理、采购管理、产品管理、工艺管理、生产计划、物料需求计划、车间作业管理、运输管理、成本核算、设备管理、质量管理等20多个子系统。签约后，亿格公司的工程师又在徐州针织总厂进行了详细的企业需求调研和分析，根据企业的实际情况和实施经验，制定了周密的实施方案和实施进度计划。
为了保证项目的成功实施，公司成立了专门的组织机构，各成员相互分工，密切配合，按部就班推进项目实施。在实施过程中，亿格公司的工程师把培训作为实施的重要内容贯穿项目的始终，使企业上下对ERP的先进管理思想和方法有了深入的认识，特别是企业领导经过培训，对企业管理的认识更上了一个台阶，对整个项目始终如一地支持。
四、实施ERP产生的经济效益
经过近一年的努力，徐州针织总厂ERP项目已经全面完成，形成了较为完整的企业管理信息网络。徐州针织总厂的企业管理水平得到了很大的提高，在项目实施当年，企业就取得了良好的经济效益。
由于实现了仓库的计算机管理，实现了库存管理与采购、生产等子系统的信息集成，企业当前和未来一段时期内的各种需求都非常清楚，可以合理地安排采购计划和生产计划，保证了采购和生产的衔接，减少了库存资金占用，同时保证了生产的确需要。生产管理系统投入使用后，因材料短缺造成的停工或计划调整的现象大为减少。2002年前三季度，仅因使用染化料管理模块，直接节省染花料近30万元。
在仓库实行计算机管理前，出入库码单靠手工操作，由于针织的特殊性，需要管理到没一匹布，每年累计的码单约几十万张，操作繁琐，差错很多。ERP程序使用后，简化了流程，减少了操作量，几乎杜绝了库存数量的盘点误差。
由于库存和销售管理信息的集成，销售部门可以准确掌握库存的数量，保证了产品的准时交货，提高了客户的确满意度，提高了合同履约率。同时，销售业务的计算机管理使市场需求及时反馈到企业，企业可以及时掌握市场需要什么产品，需要多少，什么时候需要。企业能够根据这些需求安排生产，提高了企业对市场变化的反应能力。
