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加快信息化建设步伐,提高企业的核心竞争力

   日期:2003-05-15     来源:中国测控网     作者:管理员    

-------------------------------------------------------——山东德棉集团有限公司实施DM-ERP纪实
山东德棉集团有限公司信息管理部
一. 企业简介与需求

  山东德棉集团有限公司是集纺织、印染、针织、服装加工和进出口经营于一体的国有大型企业集团,总资产17.4亿元,职工15000名,是山东省最大的棉纺织企业、省纺织行业进出口骨干企业、省九大骨干企业集团之一。集团现有山东德棉股份有限公司、德州恒丰纺织有限公司、德州印染有限公司、德州雅德联针织有限公司、德州进出口有限公司、德州实业有限公司、德州纺织品有限公司、恒华纺织有限公司、栖霞纺织有限公司、青岛恒源兴实业有限公司、德州恒安运输有限公司和香港雅东国际有限公司等十二个子公司。集团生产设备先进,技术力量雄厚,拥有棉纺纱锭27万枚,气流纺5000头,精梳机37套,织机2605台,其中引进无梭织机799台,印染生产线6条,针织主辅机807台(套),能生产具有国际先进水平的各类纱、线、坯布、色织布、印染布、针织品和服装等系列产品,可年产纱4万吨,布1亿米,印染布4000万米,针织服装200万件,多种产品被获准采用国际标准标志并出口免检。进出口公司除经营集团自产产品外,还对外开展来料、进料加工和代理出口等业务,经营范围还涉及工艺品、装饰品等非纺织类产品,年创汇额达4300万美元。

  集团对各子公司在财务、进出口、大宗物资采购、干部管理、发展规划及信息管理等方面实行统一集中管理,各子公司在生产经营上享有充分的自主权,既实现了优势互补,又充分发挥了两个积极性。集团成立四年多来,经济效益不断攀升,企业规模和整体实力不断壮大,综合经济效益列居全国棉纺织五强。

  随着集团在各方面工作的不断完善,集团的管理得到进一步的规范,实现了五个统一,即:

  1.统一财务管理:统一银行帐号、统贷统还、统一纳税。原子公司的财务机构由集团财务中心进行统一管理,作为集团的派出机构为子公司服务。

  2.统一干部管理。

  3.统一进出口业务:进出口公司在独立开展正常进出口业务的同时,对各子公司进出口业务中的租船、定仓、报关和出口退税等进行统一管理,其它如接单等仍由子公司内部进行。

  4.统一大宗物资采购:集团成立比价采购办公室,负责大宗物资的比价和招标等工作。

  5.统一集团发展规划:集团成立企业发展部,充分利用集团在资金、技术、设备、人员等方面的综合优势,整体规划发展。

  各子公司在集团统一协调管理下,开展生产、经营活动,独立核算。随着集团规模的不断扩大,管理水平和管理能力的高低将直接影响到企业的生存,如何合理计划和安排企业内部的所有资源,最大限度地发挥各自的作用已成为摆在企业面前的一个不可逾越而又十分紧迫的发展问题。

  企业的基本要素大致分为:客户、产品、服务、收入、成本、竞争对手、交货和员工,这些要素间的相互协调与平衡构成企业的“神经系统”。企业管理信息系统则以数字信息流的形式进行各个要素间之间的沟通,具有得天独厚的传输能力和信息的及时响应性,由此成为一种全新的管理模式。为了使企业管理更加规范化、科学化、制度化、精确化和数字化,使企业得以更快的发展,建立以计算机网络为依托的管理信息系统势在必行。

  德棉集团是一个跨行业、跨地区的大型企业集团,根据集团现有的“五个统一”的管理模式,要求所有数据信息必须能够快速、准确的传递,一方面集团总部能够及时准确的了解各子公司的采购、销售、生产等业务信息,实现有的放矢的监控与调度,另一方面各子公司能够快捷、方便地获取总部下发的各种文件及信息,提高企业管理水平和工作效率,为此 ,我们拟建立一套适合集团自身需要的计算机网络管理信息系统——“山东德棉集团有限公司管理信息系统”(以下简称“系统”)。

  随着台式电脑和桌面应用软件的出现和普及,人们曾兴起过一股热情的办公自动化(OA)思潮,想象着电脑可以取代烦琐易错的文书工作,公司可以用电脑取代大批的业务人员和堆积如山的文件。从工业自动化领域,人们开创了“计算机集成制造”(CIM)的道路,无人工厂是 CIM 的一种理想视图。数据库技术的成熟和普及,结合广泛的桌面应用实践,“信息处理”加上电脑连通技术与传统的“通信”技术领域的日益融合,促成了网络技术的进步和普及,尤其是国际互连网的发展,又给企业信息化应用带来了一次巨大实质性的飞跃。

  近年来全球信息技术飞速发展而产品价格却连续下降,这就为 信息化建设提供了机遇,即我国企业有可能花较少的钱而得到先进产品的信息技术。并可以充分利用全球信息网络,实现市场营销体系的跨跃式组建。全球信息基础设施特别是因特网的快速发展,使得我国企业可以通过信息网络分享网上资源,进行网上交易。发达国家的企业特别是一些著名的大企业,一般都拥有跨越国家乃至遍布全球各地的市场开拓、产品营销和技术服务的队伍、机构和体系,这是经过长期大量投入积累而形成的。互联网技术帮助企业打破地理、时间的限制,创造了足不出国门而进行网上信息交流和交易的机会。

  二. 系统建设内容

  根据集团微机管理现状和未来企业发展的需要,我们计划在两年以内,在德棉集团本部及其所属各子公司建立一套计算机网络管理信息系统(DM-ERP)。该系统能够充分调配和平衡各方面资源(人力、资金、信息、物料、设备等),使各子公司内部实现物流、资金流、信息流的高度集成与有效统一。主要内容包括:

  (一)软件方面

  1、办公自动化管理:能够实现无纸化办公,加快信息的传递。

  2、进销存管理:控制进货价格和进货量,降低库存,减少库存积压,跟踪销售业务,分析销售情况,实现“进销存”一体化。

  3、生产管理: 实现子公司内部生产流程的管理控制,监控生产进行情况,进行质量跟踪,自动上报有关统计信息。

  4、财务管理:实现集团财务业务的统一管理,建立各子公司财务成本分析系统,由事后核算转变为事先预测、事中监控,同时兼顾股份制公司的财务特点。

   5、人事工资管理:对人事档案信息进行管理,建立人才库,能够对干部进行业绩考评分析,自动实现工资发放,核定岗位劳动用工工资额,建立科学的考核体系,充分利用各个层次的人力资源。

  6、模拟市场考核管理:为降低成本,将各个单位模拟成相对独立的经济实体,对其投入和产出进行动态考核。

  7、企业互联网应用:企业互联网站的建立、宣传、维护;互联网信息的采集;企业内部信息的发布;电子贸易等。

  8、决策支持系统:能够对经过处理的各类综合信息进行有效的管理,包括企业内部信息的归集、分析,企业外部信息的收集、加工,对经济活动信息、资源信息、生产信息、商务信息等以图表、文字等形式提供给决策者。

  (二) 硬件方面

  德棉集团的网络系统设计,主要包括集团中心及各子公司的计算机局域网设计、各子公司与集团中心之间的广域网设计和网络管理系统设计三部分,在这三部分的网络设计中,我们选择了一个先进、可靠、可用、安全的网络系统,选择美国CISCO公司的网络产品,作为我们企业网络建设的基本网络设备,原因是:(1)是最大的数据网络厂商,实力雄厚,技术领先;(2)提供从边缘到中心的全套产品;(3)提供完善的端到端的解决方案;(4)致力于产品和协议的标准化。

  德棉集团总部局域网方案采用先进的千兆以太网技术和高性能的交换机,构筑了一个先进的,高性能的,可扩展的网络系统,为各子系统创造了一个良好的通信平台,关键技术如下:(1)采用高速的千兆以太网技术。网络设备的高交换性能,为全网提供数据转发的可靠保障。(2)通过先进的ASIC设计,使得中心交换机提供线速的第三层数据包的转发能力,提供强有力的路由能力。(3)高可扩展性,Cisco Catalyst6500核心交换机具备更高容量交换能力和端口密度的升级能力。(4)移动用户的远程访问能力,对于小型的远程办公室及出差用户可通过PSTN拨号入网。

  德棉集团总部与德棉集团九个子公司的连接属于集团内部网络,不是与Internet连接后进行访问,而是把各子公司的局域网与集团总部相连接,经过集团总部的INTERNET出口访问INTERNET网。根据德棉集团各子公司所处的地理位置和通讯条件各不不同,计算机网络应用现状各异,根据子公司的实际情况,与集团总部的接入通过ISDN方式或者是电话拨号方式。香港雅东子公司环境比较特殊,建议香港雅东子公司通过INTERNET网发送电子邮件来进行数据的传输。

  为实现异地连接采用VPN技术,利用公共网络(如电信网)实现异地网络资源的相互访问,在访问中,两个网络间的访问可实现如内部访问一样的安全策略,公共网络只是作为一种通信手段,而网络隧道是端到端加密的,提供可靠的安全保障。

  4.防火墙

  软件的防火墙:SUN的SUNSCREEN FIREWALL

  (三) 系统结构及技术特点

  1、真正根据棉纺行业企业的业务需求开发,融以先进的管理思想,涵盖企业采购、库存、销售、财务、OA、车间等各个部门和各个环节,尤其是侧重于物流去向的跟踪管理和物料来源的回溯分析。

  2、数据库服务器操作系统采用SUN Solaris版本,数据库平台采用大型关系型数据库Sybase ASE12.0,ASE是一个深受用户欢迎的高性能数据库,它具有一个开放的、可扩展的体系结构,易于使用的事务处理系统,以及低廉的维护成本。这一点对于利润率很低的联机商务运作尤其关键。而且在最近进行的Transaction Processi

 
  
  
  
  
 
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