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远光电力FMIS在河南电力的应用案例

   日期:2003-05-15     来源:中国测控网     作者:管理员    


企业概况河南省电力公司改革前是国家电力公司的子公司,改革后将隶属于华中电网公司,是以经营管理电网和调峰调频骨干电厂为核心业务的大型国有企业。公司拥有500千伏主干线和覆盖全省的220千伏电网,管理着18个供电公司,调度容量达10584兆千瓦,资产总额达400多亿元人民币。
  
  河南电力主营输配电和售电业务,近年又扩展了电力建设施工、电力修造等辅营业务。省级电力公司为主管单位,供应商为发电企业(厂)、供电局连接最终客户。电业局通过市调度中心、配电网系统将电力输送到最终用户。
  
  自"九五"以来,以市场化为趋向的体制改革在电力行业逐步展开,经过多年的酝酿后,我国电力体制改革方案最终于2002年初出台。2002年是电力体制改革年、电力资产政策发生了重大重组。厂网分开、竞价上网,打破垄断,引入竞争,电力行业迈出了重大改革步伐。在电力体制改革的大形势下,河南电力确立以体制改革为动力,以市场需求为导向,以经济效益为中心,以科技创新为灵魂,以安全生产为基础,以优质服务为宗旨的企业发展策略。并引进具有先进企业资源管理理念的企业管理软件远光电力FMIS系统,以实现企业内部各种资源的高度集中管理、控制和优化资源配置,迅速地对各种财务、管理方案作出科学的、符合企业价值最大化的决策。最大限度降低财务风险,优化企业决策,为创建一流的省级电力公司,提高河南电力工业的运行质量,保障社会发展用电的稳定需求奠定坚实的基础。
  
  2.河南电力应用FMIS系统概况远光电力FMIS系统以企业管理为核心,运用先进的信息集成化管理理念,以管理对象、管理业务、管理关系为整体组织数据,打破"各自为政"的"信息孤岛",着眼于企业资源共享、集成与互动,向整体性的信息管理系统跨入了实质性的一大步。在系统的可设置性、数据的实时性和整体严密性上"着墨"很多,使其在系统间的互动性、动态性表现突出。
  
  河南电力FMIS项目实施函盖了从硬件建设到软件应用全过程,包括硬件和网络平台建设、大型数据库系统配置、应用数据库系统移植、应用软件实施、系统应用培训等。财务管理信息系统以河南省电力公司的小型机作为中心服务器,集中存放所有下属企业的管理业务和财务信息,形成统一的公司财务信息中心,通过广域网实现信息资源的高度共享。

  远光电力FMIS系统提供的共享资源管理是对纳入整个企业集团管理体系的各种经济业务和管理业务进行设置、管理、控制的平台。共享资源管理的内容都是根据企业集团公司总部管理需要纳入统一管理和核算的管理业务和经济业务。主要包括集团公司需要统一管理的对象、管理业务、对象分类、业务分类,科目、预算信息以及其他相关信息。所有下属单位的数据都存放在河南省电力公司,按管理信息和业务数据的属性确定其共享的层次、权限,企业管理者根据权限实现各种汇总数据的查询、分析。
  
  管理控制模式、业务处理流程视不同情况设计,以河南省电力公司为整体进行、或以个别单位为主体进行。实现整个河南省电力公司范围管理业务、财务数据的实时处理,管理信息和数据资源的整体共享。通过企业间的集成,使它们成为逻辑上的一个企业,强化企业经营管理能力,提高企业的整体经济效益。
  
  通过对纳入企业集团公司总部管理需要纳入统一管理和核算的管理业务和经济业务的设置,统一整个企业集团公司管理业务和经济业务的管理、核算口径,最终达到降低管理成本、节约信息成本、加强管理、强化监督、控制的目的。

  远光电力FMIS系统可从管理、核算、统计、分析、考核、控制的各角度对所有的活动及其结果数据进行详尽的分类和汇总;按照公司发展规划编制的各项预算,按控制方向将编制结果分解到各个对象、项目,实行严格的预算控制;对所有的经济活动和业务数据,进行实时、方便、灵活、统一的查找、比较、分析;运用各种数学方法和数学模型,对财务状况、管理状况进行给定条件约束下的优化分析,提供不同的方案供企业领导在决策时选择。
  
  3.实施情况2002年9月开始,远光软件股份有限公司正式在河南电力实施"远光电力FMIS"系统。全球最大的管理软件咨询公司IBM在经过对"远光电力FMIS"的反复考察之后,承担了这一项目的实施咨询和技术支持工作。与实施相关的项目咨询在2002年5月开始,由IBM公司组织管理经验丰富的咨询专家承担河南电力此次项目实施咨询工作。
  
  远光电力FMIS实施根据ERP阶段式实施理论,将实施的整个过程分为六个阶段:实施准备、现状分析、业务咨询、客户化定制、上线运行、巩固提高。实施工作在河南省电力公司的统一安排、部署和郑州电业局的通力配合下顺利进行,在项目实施准备阶段,实施人员进行了项目计划书及相关文档的编制;在现状分析和业务咨询阶段,实施人员同项目咨询人员一同对企业的管理模式及业务流程进行分析调研,根据未来发展的需要提出业务咨询报告;在项目客户化定制阶段,经过几个月的努力,远光电力FMIS建立起系统管理、帐务处理、现金出纳、应收应付、报表管理、资产管理、工程核算、贷款管理、投资管理、费用管理、购电费和综合查询等数个子系统;通过运行测试,基本建立集管理、控制、分析、核算于一体的财务管理信息系统。
  
  3.1需求分析

  在河南电力FMIS财务管理信息系统的实施过程中,从项目启动开始,远光实施人员就同IBM咨询顾问一同入驻企业,对河南电力安排的实施范围的企业的管理现状、业务需求进行全面的调研和综合分析,掌握了第一手的现场资料。结合咨询顾问的分析报告,对企业的经济业务和经营管理方式进行分析和整理,对企业的IT网络分布及人员素质进行调查。
  
  河南电力本次远光电力FMIS实施范围极具代表性,他囊括了省公司、市供电局、电厂,涵盖了产、供、管整个发送输配的生产、供应、管理过程。
  
  集管理和投资于一身的省公司,在生产运行上掌握着全省电力的总调度,在资金、行政的管理上负责18个供电局和直属电厂的内部往来处理和管理干部的考核,在投资上对近两年大规模的两网建设直接进行资金的筹集和拨付。针对省公司管理方式和经济业务的特点,在进行分析和整理的过程中,重点对内部往来、筹资、投资、购电费等业务进行整理分析,并对其特殊的需求进行例外程序的开发,如提供对内部往来业务审批、支付的跨单位业务流程解决方案,提供对筹资投资管理、合同审批执行、业务时间等流程的程序支持。
  
  作为分公司的市供电局直接面对最终用户,收取电费是供电企业最主要的现金流入渠道,及时准确的掌握电费回收状况是财务管理工作的重要任务;因此强化电费管理、深入挖掘潜力对电力企业有着深远的意义。为保障电力的正常供应,输变电设备管理是供电企业的首要任务。输变电设备是一系列复杂的网状分布资源,形成历史繁杂,近两年来"两网"建设又不断扩大电网规模。针对市供电局经营管理方式和经济业务特点,重点对电费管理、工程管理、资产管理、费用管理等业务进行剖析,凭借多年来为电力行业开发和服务的丰富经验,远光公司组织开发了电费管理子系统,并对工程管理、资产管理的系统构架进行优化,增加资产移交、概预算控制、竣工决算的程序支持,最大限度为用户着想,解决用户日常工作中的死角。
  
  发电企业是电力行业的生产车间,是成本费用中心,燃料费用成为发电企业成本构成的主要内容,针对发电企业的特有的经营管理方式和经济业务特点,远光公司开发了燃料子系统,提供了对燃料的收、发、用,从订购到消耗全过程的程序支持。
  
  3.2业务组织

  3.2.1资源共享

  知识经济时代改变了企业生存的状态和生存方式,当代企业和面向未来的企业,已经离不开信息的支持和推动,市场运营要求企业必须及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的管理信息,必须对企业各种资源进行高度集中的管理、控制和配置,才能从容不迫的面对各种危机和挑战,迅速地对各种财务、管理方案作出科学的、符合企业价值最大化的决策。在这种管理理念的指导下,河南电力FMIS财务管理信息系统的业务工程组织采用的是共享资源和单位资源相结合的管理模式。经过同实施领导小组和专业技术人员的多次讨论、协商、分析,首先统一规范了集团公司的共享资源信息,如统一的科目体系,优化的供应商字典,集团用户单位、多种统计分类等。企业集团各单位的数据按共享信息的统一规则直接汇总至集团公司,形成共享资源。FMIS财务管理信息系统不只是一个软件系统,而是一个集先进管理理念、组织模型、业务流程、企业规范和信息技术、实施方法为一体的综合管理应用体系。它利用信息技术,实现企业资源的共享和协同,克服企业中的官僚制约,使得各业务流程无缝平滑的衔接,从而提高管理的效率和业务的精确度,提高企业整体价值。
  
  系统管理子系统是整个系统的管理中心,操作员权限、岗位及其权限、管理对象、业务类型、数据项目和凭证类型等均在此设置。在实施过程中,通过对河南电力管理模式、经济业务特点的分析,进行了一系列的初始设置、整理,归集了管理业务类型、管理对象类型,分类体系,并根据其帐务科目体系增加了管理业务数据项目,根据岗位权限,业务流程设置了业务单元,凭证(单据)类型。
  
  简洁清晰的总帐管理。在实施过程中通过对原核算体系进行分解和重新组合,将先进企业管理思想和原核算体系融入远光电力FMIS系统。简洁的科目体系取代了繁琐的层层设置,科目体系基本上是总帐科目,繁复的下级科目被分解到管理对象、数据项目等,缓解了庞大的科目体系带来的科目增加、修改、删除、校验等实际操作压力。

 
  
  
  
  
 
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