中铁三局第二工程有限公司隶属于中铁三局集团，具有铁路、公路施工总承包一级资质，主要从事铁路、公路、市政、工业与民用建筑工程和钢筋混凝土梁的制作、生产。
随着信息化社会的来临，如何进行企业信息化建设，降低公司管理费支出、适应市场需要，提高办事效率，增强企业的竞争力，成为每个企业面临的问题；2002年，更因铁路工程单位取消了免票，公司差旅费支出大幅增长，企业网络信息化建设势在必行。
经过严密系统的需求分析，在公司领导的重视和领导下，公司决定启动网络办公综合信息管理系统，加快企业信息化建设的步伐。
一、 系统需求分析：
企业信息化建设的现状：
第一、硬件建设
建立了覆盖公司本部的10M/100M以太局域网，每个部门都配备了相应的计算机，并接入了公司局域网。各项目部配备了相应数量的计算机，并组建了对等网。
1、局域网结构：星行拓扑结构，标准：100M快速以太网；这种结构便于维护，具有高稳定性。
2、主机系统：采用了联想2300T服务器，主机支持133MHZ的系统前端总线，支持双PIII CPU，具有很高的性价比，出色的数据处理能力，高可用性，同时还具有优良的系统扩展性能。能够满足WEB服务器、文件服务器、数据库服务器和代理服务器的性能需求。
3、网络设备：网络管理中心，连接服务器的是三台交换机，一台为3COM24口，两台为联想D-LINK24口，共72口；另外，经营开发部和财务会计部各配备一台16口的联想D-LINK交换机；社管中心配备一台8口的集线器。网线选用的是超五类双绞线，接口为：RJ—45；客户机选用联想D-LINK网卡。
网络管理中心服务器通过一台MODEL，一根电话线，ADSL方式接入互联网。客户机通过代理服务器上网。
4、客户机：新购置客户机大部分选用兼容机，配制基本如下：CPU：赛扬1G；内存：128M；硬盘：40G；基本满足了办公和处理信息的要求。
第二、软件部分
1、操作系统：服务器为NT4.0，客户机由于硬件配置不同，采用的操作系统不同；原配置电脑为：WIN95、WIN98、WINXP、WIN2000profession。
2、代理服务器：Mirosoft proxy server，主要应用为WEB服务。
3、目录服务：一个域：domain；三个组：users, bumen, lingdao；每个用户划分为不同的工作组，但同属于一个域。这样每个用户的权限通过域、组、用户名三个层次来控制，这样的目录便于控制上网部门的上网时间和权限，从而优化上网，使Internet畅行无阻。
4、IP地址设计：为了便于统一管理，IP地址为静态地址，并建立了IP地址档，服务器IP地址为：192.168.0.1，子网掩码均为：255.255.255.0。
5、应用软件：目前财务会计部有财务管理软件；经营开发部有投标软件；人力资源部有人事管理软件。
第三、经过多年的建设和开发，企业的信息化建设已经取得了一定的成就，基本实现了办公自动化，但各单位、各部门，尤其是项目部、现场施工队伍与公司本部的信息共享、信息交流难以实现，由此形成了一个个相对封闭的信息孤岛。而公司的领导决策层和管理层对信息的需求日益增长。现在公司信息化建设的主要问题是，如何建立起与信息需求和当前信息技术发展相适应的信息系统，消除“信息孤岛”，使决策者和管理者能够随时随地获取自己所需的信息，从而作出正确及时的决策管理。
系统目标：建立覆盖全公司的网络系统，实现办公自动化、网络化；管理决策智能化；
整个系统应分为三大模块：1、自动化办公系统；2、决策支持系统；3、信息管理系统。
二、系统总体设计
公司决定实施管理信息系统，采用基于WEB的体系结构，基于WEB的体系结构具有下列特点：
1、充分发挥服务器的处理能力
由服务器管理系统的数据库处理用户身份、级别和权限的检查，完成数据的入库和管理，并处理客户机对数据库的各种操作。
2、统一的数据格式
系统从不同的操作系统平台和应用系统中提取数据，科学的定义接收数据的软件接口，通过数据库统一发布。
3、简单方便的客户端工作环境
用户端只需要安装浏览器软件即可。可采用流行的各种编辑软件和其他工作软件进行信息的编辑、修改，用户只要熟悉WINDOWS界面即可完成操作。
管理信息系统分为两部分，《公司信息管理平台》和《基于internet的数字化办公平台》。《公司信息管理平台》用于公司本部局域网使用的管理平台，主要用于公司本部已进入局域网的用户的数字化办公平台，《基于internet的数字化办公平台》主要用于单位/部门与公司本部的CtoC（用户对用户）数字化办公。两个平台的信息转换通过网络管理中心的数据库转移实现。系统的服务器支持软件为：服务器端安装：IIS4.0或IIS5.0；用户端安装有IE浏览器即可。
《基于internet的数字化办公平台》：公司网站上的“网上办公”，自主开发。
开发语言：ASP、HTML 及SQL语言
开发工具：Frontpage，visual interDel；
测试环境与工具：IIS4.0与IE浏览器；
模块设计：从功能上分为三大模块，权限控制模块、信息发布浏览模块、后台管理模块；从内容上分为公司信息模块、文件发布模块、财务报表模块、人事管理模块、质量管理体系模块、决策支持模块。
传统的设计方法有：结构化程序设计方法、原型化程序设计方法、面向对象设计方法，而对于基于WEB的程序设计，上诉三种方法都不是很适合，目前还没有形成系统的方法理论，基于WEB的程序设计是以原型化程序设计方法为基础融合了上诉三种方法的，面向中间件、组件的程序设计。
功能模块的关键模块是“权限控制模块”，最难设计实施的也是“权限控制模块”。如何进行权限控制成为整个程序设计的关键和突破点。权限通过用户名、密码、用户类别三级控制。
三、总结报告
企业信息化是一个系统工程：企业的信息化建设是一个人机合一的有层次的系统工程，包括企业领导和员工理念的信息化；企业决策、组织管理信息化；企业经营手段信息化；施工应用信息化。我公司在信息化建设中不仅抓技术，更注重管理和实施。
1、借企业换版东风，把信息资源管理纳入质量管理体系，并成立了网络管理中心，从而使信息化建设有了组织保证。
2、领导重视，公司决策和管理层高度重视，并身体力行，推广应用计算机网络技术，从而在全公司掀起了全员学习计算机技术，提高工作效率的高潮。
3、公司建立健全了各种相应的规章制度，《计算机网络管理办法》、《网络管理员职责》等，使信息化建设有了制度保障。
4、重视推广应用，在全公司范围内建立了网络管理员队伍，并对其进行了系统培训，网络管理员队伍是实施的关键，没有这个队伍，企业信息化建设无从谈起。
5、网络管理中心做好各种服务咨询工作，全力推进企业信息化建设。
四、实施效果
1、提高了管理水平、改变了管理观念，依托“网络办公综合信息管理系统“，使管理更加科学化、现代化、系统化。
2、加快了信息交流，使领导与员工，员工与员工之间的交流变的更方便、更快捷，从而提高了办事效率；拉近了领导与员工，员工与员工之间的距离，从而增强了企业的凝聚力。
3、消除了“信息孤岛“，使各部门、各单位协同作战，集团化作战，增强了企业的战斗力、竞争力。
4、消减了公司的差旅费，网络办公使我们的出差减少了，费用降低了。不必为一些小事而浪费人力、资金。
5、领导可随时随地都可掌握企业生产经营情况，对企业的任何请示和报告及时作出批示，真正实现零距离办公。
《国家企业网》
