一、企业简介
华北制药集团倍达有限公司是由亚洲最大的抗生素生产基地--华北制药集团有限责任公司与日本十大商社之一的日绵株式会社共同投资创建的合资企业,致力于半合成抗生素及其系列产品的生产经营和研制开发工作,是目前亚洲最大的半合成抗生素生产企业。
倍达公司被列为国家重点工程“双加工程”,占地200亩,总投资5990万美元,其中中方66%,日方34%。倍达公司座落在中国河北省省会石家庄良村经济技术开发区内,生产环境整洁、优雅。我公司拥有员工593人,全部具有高中以上文凭,其中高级职称人员有28人,中级职称人员有158人,具有计算机专业知识的技术人员56人,员工文化素养普遍较高。
二、实现了信息化带动工业化
CIMS系统的顺利开发和实施,对我公司提高产品合格率、质量、降低产品成本、提高收率、提高工作效率、增强市场竞争力起到了决定性的作用,确保了我公司能够在激烈的市场竞争中站稳脚跟,以信息化带动工业化,使企业由生存期转向发展期。CIMS项目实施后,公司的生产经营的各项指标应达到国内外同行业领先水平,具备在国际市场上竞争的能力。主要表现在以下几个方面:
1.实现了公司生产经营系统的信息及功能的有效集成。
按照ERP(企业资源计划)管理思想,建立了符合流程式企业特点及现代化管理要求的管理信息系统。建立了从市场需求、生产、供货全经营过程的物流、资金流和信息流系统,实现了企业的扁平化和精细化管理。
2.完成了生产全过程的自动化监测及控制
达到提高产品质量、产量及降低消耗的目的。实现了全公司生产过程的人机协调控制以及部分工艺的优化控制,形成了以生产调度为中心的生产过程控制系统,完成了生产岗位的合并,实现了减员增效。
3.通过ERP系统的应用,实现公司的各种资源的协调利用,加快对市场需求的响应速度,降低生产经营成本。
由于采用标准的数据库技术及软件技术进行系统设计与实施,满足了将来公司内部网与国际互联网的连接,为将来的电子商务提供了保证。
4.办公自动化
实现了公司的办公自动化,网上信息交流,提高了管理效率。
总之,CIMS实现了企业生产资源的协调管理,优化了组织机构及管理流程,提高了管理效率、降低了生产经营成本。使企业资源得到了良好的利用,增强了企业产品的竞争力,取得了较高的投资回报。
三.应用信息化实现企业生产及经营管理协调、统一、高效
我公司CIMS工作目标是建立以财务核算为中心的适合于我公司流程式企业特点的计算机集成制造系统,提高我公司的生产经营管理水平。考虑到该工程是一项很大的系统工程,不可能一蹴而就,故在96年我公司创建之初,确立了CIMS系统的整体工作目标后,即着手分步实施。
首先,我公司开始筹划CIMS系统的一个主要的分支----生产控制DCS系统的开发和实施,选用北京市和利时自动化工程有限责任公司自行研制的HS2000系统(其中合成车间选用SIEMENS WinCC系统)作为操作平台,完成系统硬件配套,软件组态和在线控制操作。在公司全体技术人员的密切配合下,通过大家扎扎实实的工作,终于在98年4月8日正式开工的同时,DCS青霉素系统同时启用,确保了公司有一个高起点。现公司规模为6个工程师站,22个操作员站和15个I/O控制站。I/O控制站完成现场信号采集和控制等功能,操作员站完成现场监测,包括报警、工艺流程显示、控制操作、参数修改(如PID参数修改)、报警打印、趋势显示等功能,工程师站完成软件组态、参数控制、数据库管理及系统维护。
目前,我公司已实现了对青霉素发酵、提炼系统的人机协调控制,尤其在溶媒回收方面塔类设备的运行已完全实现了自控,同时在半合抗产品如6-APA、7-ADCA、头孢氨苄、头孢拉定生产线及动力供应上均实现了自动监测和控制,形成了以生产调度为中心的涵盖倍达公司所有生产部门的计算机自控网。
在不断完善DCS系统的同时,从98年5月份起,基于POWER BUILDER 6.0的开发平台,我公司又开始了ERP(企业资源计划管理)系统的开发。经过一系列的可行性研究、需求分析、初步设计、详细设计和程序设计,99年2月份起进行了全面地程序测试及完善,99年7月份完成了系统数据的初始化工作,并开始分步实施,99年12月份又完成了功能和程序的二次完善,形成了具有倍达公司特色的ERP系统,并全面投入使用。该系统包括20个管理模块,分别是:
1) 以生产为中心的信息流系统--生产数据管理、生产计划管理、生产作业管理、生产执行管理、动力管理、质量管理;
2) 以财务为中心的资金流系统--成本管理、帐务管理、应收帐管理、应付帐管理、固定资产管理、工资管理、出纳管理;
3) 以库存为中心的物流系统--采购管理、库存管理、销售管理;
4) 辅助管理系统--人力资源管理、设备管理、系统管理和通用工具;
该四大系统覆盖了企业人、财、物、产、供、销等方面的主要管理功能。在考虑单个模块功能完善与应用简便的同时,还考虑到多个模块间的数据采集、共享是否正确,达到整个系统的协调统一工作。经过不断的改进和完善,我公司已逐步建立起了ERP经营管理网,对管理水平的提高和员工思想观念的更新都起到了很大的推动作用。
同时,我公司自99年10月份起,全面推广办公自动化。基于NOTES 4.6的OA开发平台,建立了企业内部网,实现了公司的网上办公。在系统中设立了公告牌、电子论坛、企业快讯、电子邮件、网上培训、办公业务的流转管理与监控,实现了网上的信息交流。并建立了“华北制药集团倍达有限公司”web主页。
DCS系统、ERP系统和OA系统的开发和实施,经过有机的信息集成和功能集成,组成了我公司完整的CIMS管理系统。为适应迅速的市场变化,需要不断的调整自己的经营目标和产品结构,改组内部组织机构和运行机制,相应调整CIMS系统某些功能和结构。基于这种多变性,该系统具有良好的开放性,在保护巨大投资和已有资源的条件下,不断更新系统的硬件环境,采用先进的软件技术,提高系统的运行效率,为系统不断升级和完善奠定了基础。
四.CIMS系统实施过程中遇到的困难及创新点
CIMS工程是一项人机紧密结合的系统工程,它不但是系统开发方面的技术问题,而且是一个引入新思想、新方法、新观念的改革过程。计划经济体制下派生的以手工为主的操作和管理模式在现代化的流程式企业中已经不具备竞争力,但依然会产生影响。在CIMS实施过程中,不可避免的存在着新老管理模式的碰撞。据报道,在实施了ERP管理模式的企业中,只有5~10%成功了。这更给我们提出了问题:是用老的管理模式去制约CIMS,最后发展成花瓶CIMS呢,还是用现代化的CIMS管理哲学去引领公司达到一个较高的管理水平呢?答案不言自明,必须要突破传统的管理模式,必须要改革。
但是,CIMS应用系统作为一个新兴的现代化管理模式,尚没有成功的经验可以借鉴,加之企业的管理层年轻人较多,大都没有受过系统的学习和实践,新的管理模式和管理概念不明确。CIMS工程是“一把手工程”,所以,公司主要管理人员通过到国外和国内知名厂家学习先进的管理技术,如:日本歧阜公司、上海宝钢、青岛海尔公司和许昌继电器厂等等,明确了管理思路,公司领导制定总体改革方案,即:以ERP、OA为手段,再造管理流程;理顺工作秩序,精简机构和人员,构建一个管理高效,运作有序的现代化管理组织。为此卓有建树的推出了一系列改革措施:
1) 强化流程式管理,建立各项工作管理标准、管理流程和管理报表,制定并实施公司管理的标准化、精细化、扁平化、信息化,使公司由传统的以手工操作、随意性强的管理模式向适应CIMS要求的标准化、精细化管理模式转变。在基层弱化岗位和车间的概念,在管理层弱化职能的概念,强化流程式企业管理的扁平化和信息化,着重数据的共享、集成和分析功能,提高生产质量和工作效率。例如,在机关各部门中实行的组织改革,就突出的体现了弱化职能,强化流程的改革思想。此外,在青霉素系统中,减少传统的交接滤液所造成的质量和收率的损失,借助DCS系统,采用自动控制和计量,提高了生产指标和工作效率。
2) 在人员管理上,针对DCS生产自动化系统,强调先夯实底层过程控制系统,再减员;针对ERP和OA系统,强调借助于公司的激励机制,先削减管理人员,促使其必须使用ERP和OA系统才能应付繁重的工作,再逐步完善系统功能,极大地推进了CIMS实施进程。
3) 在CIMS实施过程中,大力推进工作责任制和考核制。凡是与CIMS系统实施相关的员工,都有工作指标和节点,公司上下形成了CIMS系统应用的高潮,确保了CIMS整体工程的按时投入运行。通过不断的完善,使之更好的发挥信息共享、信息集成、信息分析作用,员工感受到了现代化管理模式所产生的高效率、高水平,同时也为CIMS系统的发展营造了一个非常好的氛围。
总之,管理体制的改革和CIMS系统工程的成功开发实施是相辅相成的,缺一不可。
五、信息化给企业带来了效益、增强了市场竞争力
CIMS项目的应用对倍达公司降低产品成本、提高收率、提高产品质量和起到了决定性的作用,创造了非常大的经济效益。以青霉素发酵、提炼系统为例,分析如下:
1)在青霉素发酵、提炼系统中,降低了库存资金的占用, 降低了生产消耗,提高了产品质量和收率。与项目实施前比较,发酵单位增加12.6%,过滤收率增加2.2%,提炼收率增加1.5%,溶媒消耗降低54%,发酵指数增加8.6%。综合分析,成本降低了2.4元/十