一、用户需求
政府办公自动化(OA，Office Automation)是电子政务的框架基础之一，其是否被成功应用将影响业务系统的应用以及整个电子政务建设的成败。
二、解决方案描述
1、系统介绍
中软网络技术股份有限公司在总结了以往700多家办公自动化系统实施的成功经验之后，开发了基于Linux平台的B/S结构办公自动化系统，具有性能稳定、速度快以及跨平台等优势。
系统目标是通过优化业务流程和规范工作模式，促进单位内部的基础建设，加强信息的共享和交流，改善办公环境，辅助办公活动，帮助人们从繁琐的手工办公事务中解脱出来，使办公人员能够协同工作，提高工作效率和质量，最终实现文字处理、电子邮件、公文运转、档案管理、信息检索、会议和日程安排与个人事务处理等日常办公事务和决策支持服务的电子化、自动化、一体化，为领导科学决策、机关日常办公、公众信息服务提供各类科学、高效、安全的现代化手段。
2、功能介绍
公文处理 流程式的处理方式完成从公文草拟到运转办理、传递、存储等一系列工作步骤;
档案管理 与公文处理紧密结合，实现公文的收、发、存一体化;
会议管理 进行会议、会议通知、会议日程安排、会议资源预定、会议记录等方面的管理;
资料管理 用于书籍、报刊等资料的管理与查询;
人事务处理 包括个人去向以及名片簿;
电子公告板与电子论坛 用于在单位内部发布通告、通知，进行新闻宣传等活动;在公众讨论区域自由发表意见、建议、看法以及交流经验等;
新闻报道 进行新闻信息的维护、发布以及对新闻的评论和栏目预定;
内部邮件 使用中软邮件服务器，用于不同类型消息及文件的发送和接收。
3、系统特点
●先进的软件开发技术——完全基于构件/构架的设计思想和开发方法，保证系统的高度可扩展性;用户应用程序可组装，代码的复用性提高;
●开放的目录服务——统一用户管理、统一系统资源管理，方便用户操作;
●开放的数据接口——便于在原有系统基础上进一步拓展业务，提供与MS Office等系统的接口;
●安全性及权限管理——登录密码、多级目录安全控制、数据库安全控制、电子签名防伪，保证系统中每个用户的合法权限以及信息的安全可靠、可信性;
●与Internet/Intranet良好集成——适应Internet/Intranet的应用，支持预定频道，可以直接浏览Web页等;
●安全的文件服务——自主知识产权的文件安全服务技术，提高文件传输效率，保证文件存储的安全性;
●远程传输——采用消息队列服务技术，远程文件传递高效、快捷，可有效地实现行业内上下级之间文件的上传下达;解决了低速网络环境下应用程序间通信的可靠性和程序运行的高效率;
●个性化设计——根据不同单位的使用需求，灵活配置功能节点;
●高可靠性支持——应用级的扩展存储系统和备份系统，支持光盘库和磁带库，保证数据的高可靠性;
●多媒体支持——支持图像、语音、视频等多媒体数据。
三、基于Linux的方案与基于其他平台方案的对比
首先在软件设计上，Linux的优势较为突出，因为在相同的硬件环境下，Linux可以支持的客户数远远大于Windows可以支持的客户数，基于Linux平台的办公自动化系统可长时间无故障运行，windows不具有这样的优势;第二，在部署和实施上，两者的差异不大;第三，在应用上，Linux在支持大量客户访问以及资料高负载流量的情况下，稳定性以及性能优势大于其他平台。
本文引用地址：http://www.eepw.com.cn/article/201706/349385.htm
四、TCO分析
1、 软硬件成本
使用Linux作为操作系统的软件成本：
中软Linux3.1通用服务器：$4,000
MYSQL：免费
中软邮件专业服务器(2000用户许可)：$30,000
总费用为：$34,000
使用Windows作为操作系统的软件成本：
Windows Advanced Server 2000 简体中文版(含50个用户访问许可)开放式许可：$55,396;
SQL Server 2000简体中文标准版(一个CPU许可证)开放式许可：$47,129
总费用为：$102,525
从数字上可以比较出软件的成本，硬件上的选择差别不大，所以硬件的成本差异可忽略。
2、 人力和培训成本
对于这两套办公自动化系统来说，都需要一个系统管理员，所以就人力成本来说，应该是相同的。
培训成本主要来源于如何教会使用者使用这套办公自动化系统，这对于客户来说，所支付的费用是一样的，基本相同。
3、 后续升级成本
升级具有两种含义，一个是操作系统的升级带来的升级成本问题，二是软件本身的升级所带来的升级成本问题。首先，如果用户选用了新版的操作系统，其对办公自动化系统的影响主要看新一版的操作系统对上一版的兼容情况，对于Linux来说一般都是兼容的;其次，软件本身的升级，就中软股份自己的两套办公自动化产品来说，如果对所有的用户都需要收费升级的话，应该都是一样的，不会有成本差异。
五、具体产品配置
服务器(硬件、软件)
●硬件
1、内存：128M 以上(推荐256M以上);
2、硬盘：2G以上可用空间;
3、建议配置：光盘库、磁带库;
●软件
1、操作系统：中软Linux3.1通用服务器;
2、数据库：MYSQL。
工作站(硬件、软件)
●硬件
1、内存：64M 以上(推荐128M以上);
2、硬盘：100M以上可用空间。
●软件
1、操作系统：Windows98/2000，中软Linux桌面版;
2、编辑器：MS Office97/2000;
3、浏览器：IE 5.0以上，mozilla1.3.1，NetScape4.0以上。
