一、系统概述
智慧养老信息管理系统是针对养老机构建设“科学、规范、高效、安全、文明”的经营管理体系的需要而开发的一套基于流程管理并结合硬件布设的信息化管理系统。
改系统将先进的管理思想及模式与现代信息技术相结合，使养老机构的各职能部门、服务单元、老人与儿女以及外部市场有机的连成一个整体。从而实现快速、高效的信息收集和处理;辅助咨询、医疗、康复、护理、供给、消耗、办公、劳资及财务等多项业务的精细化管理;为养老机构的管理和服务提供适时、准确、可靠的决策依据，提高经营管理效能，增强养老机构的核心竞争力。
但是，纯粹的软件并不能真正的切实解决养老机构管理所遇上的一系列问题，并且随着现在人工费用的增加以及护理人员的素质良莠不齐，传统的养老管理软件已经跟不上客户的需求。故上海朝为利用自身在RFID技术领域的技术优势，结合对养老机构市场的长期考察，研发出了这套“智慧养老定位信息化管理系统”，该系统集成了传统养老管理软件的基础功能以及基于RFID技术的养老机构人员定位、报警、日常健康检测及大数据分析功能，帮助养老机构解决了找人难、老人遇险报警难、遇到问题追溯难等问题。大幅度的提升了养老机构的安全管理水平，实现了对老人们的智能化管理。
应用价值
管理上实现规范化
决策上实现科学化
服务上实现亲情化
经营上实现连锁化
二、系统介绍
该系统共分两大个模块，管理模块以及定位模块
管理模块主要实现了对各职能部门、服务单元及外部市场连成一个整体，进行快速、高效的信息收集和业务处理，为养老机构的管理和服务提供实时、准确、可靠的决策依据，提高经营管理效能，增强养老机构的核心竞争力。该系统集入住及协议管理、收费管理、生活照料及护理服务管理、老人档案管理、仓库管理、人事管理、考勤管理、工资管理、财务管理、办公自动化、统计分析等管理组件为一体，涵盖了养老机构整个运作流程。
定位模块是通过为每个老人佩戴智能手环或胸卡标签，让管理员不用时刻跟踪就能实时、准确的知道老人的活动轨迹，并通过视觉化的软件系统，便于随时查看位置，方便对养老机构的智能化管理。同时，能够很好的解决了自动化识别人员的进出，护理人员与被监护的老年人所处位置的区域性定位管理，紧急医疗求助报警灯功能需求，并可以实现智能监控管理，越界警报、按钮求助报警、历史行走轨迹追踪、门禁集成等功能。更重要的是，通过该定位系统，可以搜集每个老人的日常活动信息并通过大数据分析，有针对型的分析老人健康状况以及突变状况，提供养老机构及老人儿女预测预警资讯，(后期：儿女可以下载手机客户端随时查看自己父母的日常活动、健康、饮食、休息等信息);另通过对老人日常的寻常行为进行特别的处理，如某老人一直单独长时间待在某个位置，则会自动提醒护理人员及时过去查看或关怀。
三、系统功能
(一)管理模块
1.接待管理
接待是日常事务的重要部分，此模块功能使接待工作规范有序，可从咨询工作开始记录，实施更有效的安排及跟踪，令接待工作更有效率及服务人性化。
主要记录养老机构的接待情况,主要功能包括来访登记、接待登记、老人信息查询、房间查询、员工信息查询。
系统维护：
数据备份：通过sqserver企业管理器，可随时对当前的数据进行备份操作。
数据还原：可选择以往备份的数据进行还原操作，通过此操作数据将被还原到所备份时期的状态。
修改登录密码：当前登录软件的用户可通过此功能修改自己的登录密码。管理员可以修改任何用户的登录密码及功能访问权限。
可通过视图背景设置功能设置自己喜欢的图片。
2.老人管理
从老人的入住到,老人退房离开,全面的对老人进行信息管理,主要功能包括老人资料、入住登记、床位安排、转房登记、外出登记、退房登记。
老人资料：记录老人的详细资料
入住登记：对老人的入住情况进行详细的登记
床位安排：对老人的床位进行安排
转房登记：对老人需要转房的进行登记
外出登记：记录老人的外出情况
退房登记：老人退房的记录情况
3.床位管理
主要登记养老机构的床位信息,大的方面从那座楼哪个楼层,哪个房间到哪个床位,主要包括楼房资料、房间资料、床位统计三部分。
楼房资料：主要记录养老机构内住房的信息
房间资料：记录住房的房间信息,包括床位信息
床位统计：对床位信息进行统计
4.库存管理
主要对货品的出入库进行细致化的管理,主要包括货品信息、货品入库、货品出库、货品库存、期间入库统计、期间出库统计。
货品信息：登记货品的基本信息
货品入库：登记货品的入库信息
货品出库：记录货品的出库信息
货品库存：记录货品的库存信息
期间入库统计：对货品的期间入库信息进行统计
期间出库统计：对货品的期间出库信息进行统计
5.人事管理
主要对养老机构内的人事进行管理,主要功能包括员工信息、员工调动、员工离职、员工请假。
员工信息：记录员工的详细资料
员工调动：记录员工的调动情况
员工离职：记录员工的离职情况
员工请假：记录员工的请假情况
6.信息变更管理
主要对一些已经记录的信息进行变更管理，主要功能包括床位变更记录、基本信息变更记录、健康档案变更记录、管理信息变更记录。
床位变更记录：记录老人床位信息的变更情况
基本信息变更记录：记录老人基本信息的变更情况
健康档案变更记录：记录老人健康情况的变更情况
管理信息变更记录：记录老人管理信息的变更情况
7.交费管理
主要对养老机构的财务情况进行登记,进行自动扣费用,记录只需要记录老人缴费的流水账,功能主要包括老人财务托管、预交费登记、其它费用、费用支出、员工工资、员工护理统计、期间财务统计和试住期提醒、交费提醒。
8.健康查询(安卓和IOS系统)
主要是通过手机对老人每天的体检情况进行查询。让儿女们更安心，而且能够更快的了解到老人近期的身体状况。
(二)定位管理
1.实时定位
根据老人所佩戴的智能手环或胸卡标签，只要在养老机构内都可以定位，并在电子地图上显示。在寻找某个人员的位置时，输入人员姓名或手环ID便可快速定位要查找的人和工作人员的的所在地点。Anywhere(任何地点)，Anytime(任何时间)，Anything(任何事情)，保证实时移动准确可靠，为老人的安全提供保障，为工作人员的管理提供强有力的支撑。
2.历史追踪
可在电子地图上实时动态显示人员的位置，管理人员可动态掌握人员的数量和分布情况，鼠标移至人员的图标上，便可查看人员详细信息。系统可以全天候的记录所有人员经过的时间和地点，可对人员的运动路线进行跟踪和回放，掌握其详细活动的路线和时间。
3.门禁集成(可选)
在通过一些重要的出入口的时候，老人无需刷卡，电控门就会自动开启，无语人工干预;并可记录出入时间，以备查询。支持高速度移动物体以及大批量的读取。
4.SOS报警
老人佩戴的智能手环或胸卡标签具有SOS报警功能按钮，一旦发生紧急状况，可以按下报警按钮，然后平台上会收到报警信息，及时显示人员所在的位置，可以随时调出人员的信息，以及老人个人的健康状况、曾患过的疾病等相关信息，为医护人员的快速响应、紧急求助提供指引，工作人员可迅速进行支援。
5.移动考勤
在养老院内部需要执勤的特定区域，或规定在某个时间段需要进行巡逻的例行巡查路线，通过部署一定的读写器设备进行区域覆盖，一旦携带有智能手环或胸卡标签的安保人员进入该区域，系统自动识别并实时显示在后台的电子地图中。同时，也可以对任意时间段内，某人的行走轨迹进行查询并回放。同时，通过后台的配置与设定，可以根据企业内部安保管理的需要，输出相应的考勤报表。
6.报表统计
老人的信息收集和处理后，按照不同的因素可产生不同的报表，进行统计。比如可以针对老人的日常活动情况，进行数据挖掘分析，可以更合适的安排老人的活动，以及作息时间的调整。用更科学、更明显的方式来管理和安排，工作人员能够更加的便利顺畅，为老人提供更好的更主动的服务。
7.后台管理
除了以上具备的系统功能以外，系统还可以实时布控区域目标动态显示功能：
1)任一时间查询并显示受控区域目标的数量、分布情况及身份;
2)查询一个或多个受控目标现在的实际位置;
3)可实现信息多点共享，供多个部门及领导同时在不同地点查看;
丰富的地图功能：具有放大、缩小、移动、标尺测距、视野控制、中心移动、土层控制、地图打印等功能。
禁区报警功能：对于指定的禁区，如果有非授权进入，实时报警，并显示进入禁区的目标及身份。
目标轨迹查询：可查找某目标在某个时间段内所经历的路径，并在图中画出线路轨迹。
丰富的受控目标考勤能力：可对出入布控区域的目标进行统计，实现目标的考勤记录，建立目标的各种信息报表(如：时间报表、出勤月报表、加班报表、缺勤报表等等)。
突发事件控制：一旦有突发事件，上位机上立即能显示出该现场的目标数量、信息，位置和历史情况等信息，大大提高安全管理工作的效率和效果。
注：该系统可提供接口，与安防系统对接，发射异常状况可第一时间连接摄像信息，查看报警现场实况。
附1：安装施工说明
本系统安装施工简单，
1、在每个房间及重要通道、室外活动区域粘贴朝为科技的固定定位标签;改定位标签自动可更换电池，每次电池使用寿命在5年以上，电池电量过低时会自动报警，软件系统中可实时显示，低电量报警后可正常工作3个月。
2、在养老院内部安装多台读写器，信号覆盖住过道、楼梯、电梯、室外所有区域以及非老人房间的其它所有房间(老人房间内无需覆盖读写器信息)
3、读写器供电12V，数据传输方式可根据不同养老院的实际状况选择网线传输或者wifi传输。
4、老人及护理人员佩戴智能手环或胸卡标签，智能手环使用可充电电池，正常2-3个月充电一次，有低电量报警信号;胸卡标签使用可更换电池，一次电池使用寿命3-5年，有低电量报警信号;
小注：智能手环价格比胸卡标签价格贵
5、系统软件一套，可直接安装在养老院内部服务器或电脑上;或者安装在朝为云服务器端。
附2：费用说明
如果按照300个床位，100个房间的养老院估算，软硬件及调试等费用可控制在20万以内;读写器及布线等施工由甲方自行负责。具体价格需要根据养老院实际结构另行确定。
