在RFID和网络技术水平的不断提升和信息服务的高速发展下，档案馆管理的信息化迫切需要一种更新、更完善的自动化管理系统解决方案，基于射频识别技术(简称RFID) 的"电子标签"便应运而生。RFID是一种非接触式的自动识别技术，已经成为21世纪全球自动识别技术发展的主要方向，它的应用将给档案馆现代化管理带来革命性的变化。X-RFID实体档案管理解决方案为您提供了全面的支持。
系统架构
本方案基于先进完整的RFID体系结构，充分利用RFID技术的可读写性、高可靠性、高存储量、可定制化的特点，在满足客户的现实需求和保障现有基础设施的前提下，充分考虑到系统的扩展性和开放性，以疏耦RFID档案电子标签为信息载体，以RFID中间件为桥梁，实现了RFID系统同档案管理系统的有机融合，简化了档案管理的流程，提高了档案管理的效率，为档案查询者提供更为人性化和便捷的借还档案服务。
在系统架构上，我们提出了完整的RFID系统层次，包括设备层、中间件层和管理应用层。其中，设备层是RFID信息采集实现的层次，档案电子标签的读写操作在这一层完成;中间件层是RFID系统和其他管理系统联系的纽带，RFID电子标签数据解析和条件判断和监控、屏蔽了应用层软件接口、数据等差异;管理应用层实现多个系统应用进程相互通信的同时,完成一系列业务处理所需的服务。
X-RFID在档案馆中的应用
X-RFID技术在档案馆主要应用于档案存储、查询、借阅、归还、防盗、盘点、仓库管理等方面。X-RFID档案管理系统通过RFID作为信息载体，对每个档案流通的每个环节进行数据采集和监控，实现档案业务办理的自动化。基于X-RFID的档案管理系统，可以管理档案馆内各类档案与对象的位置、分布、流通及流向，可增强档案分类、定位、数据收集，进而大大提高档案馆效率，让档案馆人员有更多的时间协助借阅人士。
档案馆使用X-RFID系统的优点
1、流程简化，提高了效率
目前档案馆的借还书流程普遍采用人工操作，操作流程较为繁琐，借还书效率低。引入X-RFID技术可以实现动态、快速、大数据量、智能化的档案借还流程，提高信息存储的安全性、信息读写的可靠性、借还书的高速快捷性。
2、系统改进，提高了安全性
利用X-RFID 技术改进现有的管理系统，将防盗系统与档案流通管理系统联系起来，记录每盒档案的进出库历史记录从而可以与借还书的历史记录进行匹配。可以有效提高防盗系统的准确性，确保档案安全。
3、增加了防盗监控的功能
由于X-RFID电子标签中包含了档案信息，X-RFID档案管理系统有防盗监控的功能，能够替代档案馆多年以来一直使用的电机防盗监控系统(Electro-Mechanical，简称EM)
4、降低工作量，提高了工作满意度
档案馆工作人员由于积年累月的重复性劳动，工作本身很繁重，如依靠人工档案盘点工作量大，很容易对工作产生一定的消极思想。通过X-RFID技术改造，可以把工作人员从档案馆日常繁重的重复劳动中解放出来，同时提高借阅者对档案馆工作的满意程度。
5、电子标签数据保持力强，码寿命长
由于采用物理上不可擦写的方法， 相比采用高压电盒来进行储存数据， 采用EEPROM 技术的RFID 数据则最多保存10年，而X-RFID 的数据保持力可达100年以上。由于采用了非接触式的读取方式，加上具有防水、防磁、耐高温的特性，X-RFID 电子标签的寿命比条形码长得多。
