植入性医疗器械的库存管理一直是医院采购管理者的工作。但是，整个环节还涉及到其它的重要的功能和财务部门，包括供应商、外科医生和护士、采购。
西班牙Ourense综合医院通过开展理论认证，认为采用RFID技术的植入性医疗器械资产仓储管理系统基于两点：医疗服务管理系统的开发和针对第三方仓库的周期性监测。如果没有这两点，开发该项应用将需要更复杂、更紧急、更全面的解决方案。
优化库存管理流程
医院接收一个产品后，RFID仓储管理系统将该产品信息录入到特定的数据库中，并同时为每一个产品分配一个唯一的编码，该编码作为产品的特征伴随其始终(GS1标识键、有效期、批次号、序列号等)。目前，录入数据的方式共有三种，分别为：手动将产品数据和可变数据录入系统;使用条码识读器扫描 GS1-128 条码;通过 EDI DE?SADV报文(电子数据交换)。数据交换完成后，工作人员将信息送交RFID部门，该部门打印RFID标签，把相关信息保存在标签中，并记录到数据库中，就像将产品存放在仓库中的一个智能储藏柜中一样。
智能储藏柜
智能RFID资产储藏柜是一个由不锈钢制成的临时性柜橱，通过使用RFID技术对出入柜的产品进行管控，最多可以储藏 230 多件产品。智能储藏柜里面安置了 6 个天线，RFID 识读设备通过一个多路调制器管理这些天线。RFID 识读器识读个人 ID 后，智能储藏柜的应用程序开启，验证完成后，储藏柜打开。当门再次被关闭，一个开关激活智能标签读写器，通过使用天线来标识每件产品的使用周期。
RFID技术实现植入性企业的库存管理
获得的信息与此前识读到的信息进行比对，更换信息或移动信息被记录，并被保存在打开该储藏柜的工作人员的一个临时文件中，文件中将记录时间、被移动的产品等信息。储藏柜每次关闭后，它对其中储存的产品清单进行30秒钟的更新，并将库存信息上传。
手术过程与医疗记录
如果一项计划中的手术需要仓库中的某些设备，那么，获取临床数据，使用RFID将患者的信息和医疗记录号输入并记录到另外一个智能标签里。手术完成后，被使用物品的智能标签将被粘贴在植入器械表上，同时，将手术中所有使用过的产品进行信息录入。该信息被储存在一个临时文件中，该文件将与记录了从储藏柜中拿出的产品信息进行核对。RFID标签识读设备进行识读时，一旦记录了某件产品，该产品将被认作是被“消费掉”，同时，记录这一信息的表格将把该信息上传至采购部门。
核准
RFID植入性医疗器械资产仓储管理系统每天都会运行一个对账和库存系统，识读存放在RFID储存柜里的产品，从而获得精确的库存信息。根据这些信息，系统对更新下一次手术需要的产品数量和使用过的产品与植入器械表中的信息进行核准。
整个流程完成后，供应商会拿到一个将在24小时内通过EDI发送给他们的需要补货的产品清单和现有库存状况的清单。当供应商获得这些信息后，补货、开发票、进货等工作也就开始了。
通过测试证明RFID技术是可行的，是能够被用来解决这些问题的，RFID管理系统和技术的融合不需要投入太多的精力就可以掌握准确的信息。
